Directieassistent

Over het bedrijf

Je komt terecht in een klein en hecht team van 12 collega's. De sfeer is informeel en verschillende collega's werken al langere tijd bij de organisatie.

Taken

In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen een klein en hecht team. Je ondersteunt de directie (bestaande uit de directeur/bestuurder en directeur) en het bureau sportgeneeskunde en zorgt dat afspraken, overleggen en processen goed op elkaar aansluiten. Met jouw overzicht en zorgvuldigheid bewaak je personeels-, contract- en organisatieprocessen.

32 uur, Bilthoven De werkzaamheden van onze directieassistent

Als directieassistent ondersteun je de directie en werk je samen met collega's van onder andere opleidingen, beleid, marketing, communicatie en financiën. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je geeft leiding aan en krijgt ondersteuning van de receptie voor een aantal praktische werkzaamheden. Omdat we een klein team zijn, pak je zelf ook brede organisatorische en facilitaire taken op wanneer dat nodig is.

Verder bestaan jouw werkzaamheden uit

• coördineren van agenda's, vergaderingen en bestuurlijke processen, inclusief het voorbereiden van overleggen en notities;
• bewaken van personeels-, opleidings- en contractprocessen en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling;
• verbeteren van werkprocessen en coördineren van facilitaire zaken, leveranciers en andere organisatiebrede werkzaamheden.

Wat wij bieden

Gezondheid en bewegen vinden we ook binnen het team belangrijk. We organiseren een sportdag, sporten samen en maken regelmatig een lunchwandeling door de bosrijke omgeving rond...

Overig

SPORTGENEESKUNDE NEDERLAND , Bilthoven Vakgebied Assistenten Functie Overige beroepen assistenten Branche Overige Aanstelling Niet nader bepaald Plaatsingsdatum 23 september 2026 Niveau HBO Ervaring Ervaren Dienstverband Parttime