Facility Coördinator

Pour une organisation en plein développement, nous recherchons un Consultant Vastgoed & Facilities qui participera à la mise en forme de l'expansion d'un nouveau département au sein de la Directie Algemene Zaken.

Toutes les activités liées à l'immobilier et aux facilities seront regroupées au sein de cette nouvelle structure. L'objectif est de créer plus de cohérence, de définir clairement les responsabilités et de développer un service efficace qui répond aux besoins des collaborateurs, des équipes et des utilisateurs.

Vous évoluerez dans un contexte de transformation organisationnelle, où le département Vastgoed & Facilities sera davantage développé et structuré. Le périmètre d'activité comprend le siège social, huit sites en Belgique et plusieurs autres sites exploités.

• Vous analysez l'organisation existante, les processus de travail et les activités au sein de l'immobilier et du facility management.
• Vous cartographiez les différents bâtiments, les espaces et leur utilisation.
• Vous identifiez les points de blocage, les chevauchements et les besoins manquants, et vous les traduisez en points d'amélioration concrets.
• Vous participez au développement de l'organisation cible et clarifiez les rôles, les responsabilités et les partenariats de collaboration.
• Vous structurez les activités immobilières et de facilities et aidez à mettre en place une gouvernance claire.
• Vous cartographiez les processus clés et élaborez les responsabilités et les règles de fonctionnement.
• Vous développez un cadre partagé et clair pour l'utilisation des espaces.
• Vous analysez l'occupation et les performances des différents sites et formulez des recommandations concernant l'optimisation du patrimoine immobilier.
• Vous étudiez les opportunités concernant l'achat, la vente, la rationalisation et la valorisation des bâtiments.
• Vous développez et accompagnez une approche de changement et soutenez les équipes dans la mise en œuvre de nouvelles méthodes de travail.
• Vous recueillez les retours de l'organisation et les traduisez en optimisations futures.
• Vous collaborez étroitement avec différentes directions, services de support, responsables de sites et utilisateurs.
• Vous réunissez divers stakeholders et créez un consensus pour les changements.
• Vous traduisez les analyses en recommandations concrètes, une roadmap opérationnelle et un plan d'action clair.
• Vous contribuez à l'expansion continue et à la garantie de la gouvernance de Vastgoed & Facilities.
• Vous dirigez une équipe de quatre collaborateurs.
• Vous possédez un diplôme de master en gestion d'entreprise, immobilier, ingénierie ou une formation équivalente ?
• Vous avez au moins 3 à 5 ans d'expérience en conseil organisationnel, gestion immobilière, facility management ou changement organisationnel ?
• Vous avez une expérience démontrable dans des projets de transformation et de change management ?
• Vous avez des connaissances sur les lieux de travail, les espaces partagés, la gouvernance et les stratégies immobilières ou d'occupation ?
• Vous avez de l'expérience en analyse de processus, développement organisationnel et structuration de services ?
• Vous êtes doué(e) pour l'analyse et la synthèse d'informations complexes et savez les traduire en recommandations concrètes ?
• Vous combinez une vision globale avec une approche pragmatique et orientée résultats ?
• Vous disposez de solides compétences relationnelles et communicationnelles et savez connecter différents stakeholders ?
• Vous savez écouter les utilisateurs et traduire leurs besoins en solutions exploitables ?
• Vous êtes autonome, prenez des initiatives et vous vous sentez à l'aise dans une organisation en pleine mutation ?
• Vous êtes précis(e), organisé(e) et orienté(e) solutions ?
• Vous avez une forte affinité avec la gestion immobilière et le facility management ?
• Vous avez de l'expérience avec les outils d'analyse, de reporting et de pilotage ?
• Vous avez une excellente connaissance du français, et la connaissance du néerlandais et de l'anglais est un atout ?
• Vous avez une affinité avec l'économie sociale, les coopératives ou les espaces de travail partagés, et une expérience dans ce domaine est un atout ?

Postulez dès maintenant pour le poste de "Facility Coördinator !"