Executive Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Wir leben Innovation und treiben Transformation.

Mit unserer Low Code Plattform Orchestra entwickeln wir innovative, nachhaltige und

zukunftsfähige Lösungen und treiben die digitale Transformation in Zukunftsmärkten voran. Somit enablen wir unsere nationalen und internationalen Kunden und Partner – insbesondere Unternehmen des exzellenten deutschen Mittelstands – stets dem Puls der Zeit einen Pulsschlag voraus zu sein!

Unser +60 köpfiges Team aus jungen und erfahrenen Expert:innen mit der großen gemeinsamen Begeisterung für unsere Lösungen, Kreativität und Teamgeist freut sich stets auf neue Kolleg:innen!

Komm in unser Team und unterstütze unser Backoffice!

Deine spannenden Aufgaben

Du unterstützt den reibungslosen Ablaufs im Team Backoffice – von Vertrags- und Dokumentenmanagement über Personalwesen, Auftragsabwicklung, Office-Organisation bis Rechnungswesen und interne Kommunikation

Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützt in organisatorischen und administrativen Belangen

Die Koordination und Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern und Dienstleistern gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben.

Du planst, organisierst und setzt interne Projekte, Meetings und Veranstaltungen um.

Du entwickelst und digitalisierst bestehende Prozesse weiter und führst effizientere Standards ein.

Warum genau du?

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Office Management, Betriebswirtschaft oder Projektorganisation und konntest bereits Berufserfahrung sammeln.

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Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise

Du verfügst über hohes Verantwortungsbewusstsein, Hands-on-Mentalität und Freude an Prozessoptimierung

Du hast ein Gefühl für Zahlen, Wirtschaftlichkeit, Priorisierung

Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung

Du bist versiert im Umgang mit MS Office-Produkten und modernen digitalen Tools.

Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamisch wachsenden Unternehmen

Großer Gestaltungsspielraum – setze deine Ideen in die Tat um!

Steile Lernkurve und Weiterentwicklung – fachlich und persönlich

Dein Team steht zu 100% hinter dir. Hier kannst du darauf vertrauen, dass jeder jeden unterstützt.

Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung

Kontakt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wenn du Interesse daran hast, Teil unseres Teams zu werden und wertvolle Erfahrungen zu sammeln, freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte sende uns deine vollständigen Unterlagen, inklusive Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen.