Secrétaire bâtiment aide comptable (H/F)

Missions

Rattaché(e) à la direction (ou au responsable de service), vos principales responsabilités seront:

• Accueil et communication : Accueillir les visiteurs, gérer le standard téléphonique et traiter le courrier (physique et électronique).
• Gestion administrative : Rédiger des comptes-rendus de réunion, mettre à jour les dossiers, classer et archiver les documents.
• Suivi commercial et comptable : Préparer la facturation, suivre les règlements clients/fournisseurs et relancer les impayés.
• Organisation : Planifier les agendas, organiser les déplacements et préparer les réunions (réservation de salles, dossiers de présentation).

Profil recherché

Nous recherchons une un(e) collaborateur(rice) rigoureux(se) et dynamique a temps partiel pour intégrer notre équipe et dynamiser notre organisation quotidienne ayant de l'expérience dans le bâtiment.

• Formation : Diplôme (Bac à Bac+2) en secrétariat, assistance de gestion ou équivalent.
• Expérience : Une première expérience réussie sur un poste similaire est appréciée (débutant(e) motivé(e) accepté(e) selon profil).
• Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Workspace) et aisance rédactionnelle irréprochable.
• Savoir-être : Sens de la confidentialité, excellente présentation, esprit d'équipe et grande rigueur organisationnelle.