Administratief bediende werf | West-Vlaanderen
Jouw uitdaging
Als project administrator ben jij de onmisbare spil op een groot project in West-Vlaanderen. Je beheert alles van inkoop en facturatie tot veiligheid en werfdagboeken. Jij schakelt razendsnel bij onvoorziene situaties en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Een rol vol verantwoordelijkheid, vrijheid en dynamiek!
Jouw werkplek
Jij zal voor een lange duur, ongeveer 2 jaar, werken voor een werf in West-Vlaanderen ( Jabbeke). Je wordt omringd door een ervaren werfteam op de werf, midden in de actie. In overleg met de leidinggevende en projectleider werk je jouw werkschema uit. Bij rustigere periodes kan je werken vanuit ons mooi, goedgelegen kantoor in Groot-Bijgaarden. Je krijgt een eigen bedrijfswagen om jezelf te verplaatsen.
Jouw team valt onder Smet-F&C, de funderingsspecialist van Smet Group. Smet-F&C werkt bouwputten uit en bedenkt funderingsoplossingen voor hoogspanningsmasten, windmolens, kaaimuren, metro- en tramverbindingen en meer. Kortom, Smet-F&C is expert in het stabiel funderen van complexe bouwwerken.
Wat jij gaat doen
Als project administrator ben jij – van opstart tot afwerking - verantwoordelijk voor de totale administratieve opvolging van meerdere projecten, meestal voor dezelfde klant.
Jouw belangrijkste taken:
- Toezicht houden op vooropgestelde wettelijke voorschriften en procedures van de opdrachtgever;
- Dagelijks het werfdagboek invullen en weekrapporten opmaken;
- Snel kunnen schakelen met werfleider en projectleider bij (onvoorziene) omstandigheden en mogelijke probleemsituaties signaleren en snel anticiperen met de juiste personen;
- Opvolging van bestellingen, van prijsonderhandelingen tot controle facturatie;
- Opvolging en controle van werfdocumenten documenten;
- Nieuwkomers op de werf begeleiden in de interne (veiligheids- en aanmelding) procedure(s);
-
- Je bent een ochtendmens. Nog voor zonsopgang beginnen met werken? Geen probleem voor jou;
- Je bent een plantrekker. Je zoekt het met plezier zelf uit bij de juiste mensen of bronnen;
- Je bent behulpzaamen sociaal. Van vragen over aanmelding, veiligheid, kledij tot hun wonde verzorgen bij een ongelukkige val op de werf;
- Je kan vlot schakelentussen taken. Een rinkelede telefoon? Jij neemt die meteen op en staat paraat voor arbeiders of projectleiders met directe vragen;
- Omgaan met druk kan jij, want dat heb je nodig om goed te presteren;
- Je bent taalvaardig. Dit kan je goed in het Nederlands, met Fransals pluspunt;
- Je bent goed in relaties onderhouden. Je hebt verschillende contactpunten die je verder helpt: arbeiders, projectleiders, onderaannemers, leveranciers, …
- Je weet je weg te vinden in de digitale wereld. Je kan overweg met Microsoft-pakketten zoals Excel voor de opmaak van planningen en werfdagboeken.