IT Process & Governance Coordinator

En tant que IT Process & Governance Coordinator, vous faites partie d'une équipe transversale qui soutient l'organisation IT dans son ensemble. Vous rapportez à la direction IT et travaillez à travers les différents domaines IT. L'équipe comprend les domaines Office-IT, Budget-IT et Coaching-IT.

Vous coordonnez le fonctionnement et l'organisation des trois domaines et assurez une coordination fluide entre les différentes parties prenantes. De plus, vous jouez un rôle actif dans le change management et soutenez les initiatives de changement au sein du département IT. Vous analysez et optimisez les processus, apportez de la structure et participez à la simplification des procédures. Pour ce faire, vous vous coordonnez étroitement avec les services de soutien (notamment Facilities, Procurement, ...) afin de garantir un fonctionnement efficace et transparent.

Vous êtes une figure clé dans la gestion budgétaire et le suivi budgétaire du département. Vous suivez les budgets de près, coordonnez les demandes d'achat et assurez un suivi correct des contrats en collaboration avec le service des achats. De plus, vous veillez à l'utilisation efficace des ressources externes et intervenez si nécessaire pour garantir une utilisation optimale des ressources disponibles.

Vous assurez une gestion efficace de l'équipe transversale et apportez de la structure au fonctionnement, aux priorités et à la prise de décision. Vous surveillez la gouvernance interne, facilitez la collaboration et veillez à ce que les actions et initiatives soient suivies de manière ciblée.

Vous facilitez le partage des connaissances entre les équipes, contribuez à une manière de travailler cohérente et efficace, et accompagnez une équipe d'Agile Coaches vers l'optimisation des processus et l'amélioration continue.

Profil

Vous possédez un Master en Informatique ou vous pouvez démontrer une expérience équivalente. Vous avez une expérience pertinente dans le domaine.

Vous avez de l'expérience dans la gestion organisationnelle d'équipes, faites preuve de leadership et avez de l'expérience en projectmanagement.

Vous avez de l'expérience de travail selon la méthodologie Agile.

Vous avez des connaissances de base des procédures d'achat dans le cadre des marchés publics.

La connaissance de la modélisation de processus (flowcharts, BPMN, ...) et des Atlassian-tools (JIRA, Confluence) est un avantage.

Vous utilisez régulièrement et de manière efficace des outils d'IA générative dans votre contexte privé et professionnel et vous êtes intéressé et curieux des développements dans ce domaine.

Vous pensez de manière innovante et apportez des idées créatives en explorant de nouvelles perspectives et solutions. Vous êtes flexible et vous adaptez facilement aux conditions changeantes et aux diverses situations.

Vous fixez des objectifs de manière proactive et élaborez des plans d'action structurés dans les limites des ressources et des délais disponibles.

Enfin, vous recherchez continuellement des améliorations et des optimisations des processus existants et testez de nouvelles méthodes de travail.

Vous communiquez avec aisance en français et en anglais.

Offre

• Vous bénéficiez d'un emploi varié, stimulant et socialement pertinent où vous contribuez à des solutions IT qui jouent un rôle important dans la société. Notre slogan 'ICT for society' le reflète parfaitement.
• Vous recherchez un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée ? Profitez d'horaires de travail flexibles et bénéficiez de notre politique de télétravail très étendue.
• Nous proposons de larges possibilités de formation interne et externe, vous permettant d'affiner continuellement vos compétences techniques et vos qualités personnelles.
• Nous vous proposons un salaire compétitif, complété par des avantages extralégaux tels qu'une assurance hospitalisation, un plan de pension complémentaire, des chèques-repas...