Assistenz Objektmanagement (m/w/x)

Die Siwacht GmbH ist Teil der CKV Gruppe, ein österreichisches Traditionsunternehmen mit über 30-jähriger Geschichte und bestem Ruf. Die Siwacht, ausgezeichnet mit dem Österreichischen Staatswappen, bietet herausragende Sicherheitsdienstleistungen für Unternehmen, Museen, Behörden, Ministerien und Veranstaltungen/Events u.a. und ist ein stark wachsendes Unternehmen. Unseren Mitarbeiter_innen bieten wir nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch vielfältige... 1 Assistenz Objektmanagement (m/w/x) In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie unser Objektmanagement im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie behalten Termine, Dienstpläne und organisatorische Abläufe im Blick und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Objektmanagement, Mitarbeiter_innen und internen Fachabteilungen. Mit Ihrem Organisationstalent tragen Sie wesentlich dazu bei, dass unsere Abläufe zuverlässig funktionieren und unsere Mitarbeiter_innen bestmöglich betreut werden.

Ihre Aufgaben:

• Aktive Unterstützung des Objektmanagements in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Koordination des operativen Tagesgeschäfts
• Unterstützung bei der Mitarbeiter_innendisposition sowie Erstellung, Kontrolle und laufende Anpassung von Dienstplänen
• Koordination von kurzfristigen Änderungen, Ausfällen und Ersatzbesetzungen
• Durchführung klassischer Office-Management-Tätigkeiten sowie strukturierte Dokumentenverwaltung
• Administrative Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Terminen und internen Abstimmungen
• Ansprechperson für unsere Mitarbeiter_innen bei organisatorischen und personellen Fragestellungen
• Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
• Administrative Begleitung bei der Aufnahme und beim Onboarding neuer Mitarbeiter_innen
• Pflege und Aktualisierung relevanter Mitarbeiter_innen -, Objekt- und Einsatzdaten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Objektmanagement sowie unseren internen Fachabteilungen

Was wir erwarten:

• Tadelloser Leumund
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung von Vorteil
• Erfahrung in einer administrativen, organisatorischen oder vergleichbaren Position wünschenswert
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am täglichen Umgang mit Menschen
• Fähigkeit, auch bei mehreren gleichzeitig anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und

Prioritäten richtig zu setzen

• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in arbeitsintensiveren Situationen
• Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
• Teamorientiertes und professionelles Auftreten

Was wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten österreichischen Traditionsunternehmen
• Eine fundierte Einschulung und strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich
• Eine zertifizierte Grundausbildung und umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein kollegiales Team und gegenseitige Unterstützung im Arbeitsalltag
• Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb der Siwacht und CKV Gruppe
• Eine Vollzeitbeschäftigung im Ausmaß von 40 Stunden pro Woche
• Entlohnung gemäß Kollektivvertrag 2026, €15,46.- Brutto pro Stunde, mit Bereitschaft zur Überzahlung -

abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung

Bitte senden Sie uns Ihren aktuellen Lebenslauf, sowie gültigem Lichtbildausweis mit Meldezettel an:

>>> bewerbung@siwacht.at <<< Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz Objektmanagement (m/w/x) beträgt 15,46 EUR brutto pro Stunde. Bereitschaft zur Überzahlung.