General Affairs Specialist

1. รับผิดชอบจัดการและควบคุมการปฏิบัติงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยประจำกะ ในการดูแลการเข้าออกของพนักงาน บุคคลภายนอก รถยนต์ สินค้า วัสดุ และการตรวจตราความ ปลอดภัยประจำวัน
2. จัดการและควบคุมพนักงานรักษาความปลอดภัยประจำกะในการตรวจสอบและควบคุมการเข้าออกของพนักงาน บุคคลภายนอก และยานพาหนะ รวมถึงการตรวจสอบและอนุมัติการนำสินค้าและวัสดุของบริษัทออกจากโรงงาน พร้อมทั้งแก้ไขปัญหาและเหตุผิดปกติที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติงาน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยและระบบบริหารจัดการของบริษัท
3. ตรวจสอบและกำกับดูแลการใช้งานระบบกล้องวงจรปิด (CCTV) และระบบสัญญาณเตือนอินฟราเรดในพื้นที่ส่วนกลาง ให้สามารถใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ปลอดภัย และพร้อมใช้งานอยู่เสมอ รวมถึงดำเนินการแก้ไขปัญหาความผิดปกติที่เกิดขึ้นอย่างทันท่วงที
4. ควบคุมและตรวจสอบการลงเวลาทำงานของพนักงานผ่านเครื่องบันทึกเวลาในพื้นที่ห้องรักษาความปลอดภัย รวมถึงรับผิดชอบการรับ-ส่ง จดหมาย หนังสือพิมพ์ พัสดุ และการบริหารจัดการงานรับส่งเอกสารต่าง ๆ ตลอดจนการรับสายและโอนสายโทรศัพท์ส่วนกลางของบริษัทด้วยความสุภาพและเหมาะสม
5. รับผิดชอบการบริหารจัดการอุปกรณ์และระบบป้องกันอัคคีภัยประจำกะ
6. ควบคุม กำกับ และให้คำแนะนำแก่พนักงานรักษาความปลอดภัยในการตรวจสอบถังดับเพลิง การเปลี่ยนถังดับเพลิงที่หมดอายุ และการบริหารจัดการอุปกรณ์ดับเพลิง เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายและข้อกำหนดด้านการป้องกันอัคคีภัย รวมทั้งทำให้ระบบและอุปกรณ์ดับเพลิงอยู่ในสภาพพร้อมใช้งาน
7. ควบคุมและติดตามผู้รับเหมาภายนอกที่รับผิดชอบงานบำรุงรักษาระบบป้องกันอัคคีภัย ให้ดำเนินการตรวจสอบและบำรุงรักษาระบบและอุปกรณ์ป้องกันอัคคีภัยของบริษัทอย่างสม่ำเสมอ เพื่อให้ระบบสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและพร้อมใช้งานตลอดเวลา
8. บริหารจัดการการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ประจำห้องควบคุมระบบป้องกันอัคคีภัย วิเคราะห์และประเมินสถานการณ์เมื่อเกิดสัญญาณเตือนจากระบบ พร้อมดำเนินการแก้ไขปัญหาและข้อขัดข้องต่าง ๆ ของระบบ รวมถึงติดตามผล บันทึกข้อมูล และบริหารจัดการการตอบสนองกรณีฉุกเฉิน
9. สนับสนุนงานบริหารทรัพย์สิน อาคารสถานที่ และงานปรับปรุงซ่อมแซมโครงสร้างพื้นฐาน
10. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย

Qualifications:

1. อายุ 23 ปี ขึ้นไป
2. จบการศึกษาระดับมัธยมศึกษาปีที่ 6 ขึ้นไป
3. มีประสบการณ์ General Affairs อย่างน้อย 3 ปีขึ้นไป
4. พร้อมเริ่มงานทันทีจะพิจารณาเป็นพิเศษ
5. มีความรับผิดชอบสูง อดทนต่อความกดดันได้ดี
6. มีไหวพริบดี แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้ดี
7. สามารถสื่อสารจีนได้ หรือ ภาษาอังกฤษได้