Employé administratif achats

Missions

Que allez-vous faire ? En tant qu'Employé administratif achats, vous suivrez de près les processus d'achat, de stock et de logistique.

Vous vous assurez que les produits sont disponibles à temps et que les commandes sont suivies correctement.

• Vous surveillez les niveaux de stock et signalez les besoins de commande.
• Vous passez les commandes auprès des fournisseurs.
• Vous assurez un suivi actif des délais de livraison.
• Vous contrôlez les livraisons, les quantités et les prix.
• Vous gérez les écarts, les manquants et les livraisons erronées.
• Vous analysez les données de stock et les futurs besoins d'achat.
• Vous déterminez les paramètres de commande optimaux en collaboration avec le responsable.
• Vous demandez des transports lorsque nécessaire.
• Vous entretenez des contacts professionnels avec les fournisseurs.
• Vous travaillez en étroite collaboration avec la logistique, le transport et le customer service.
• Vous soutenez l'acheteur avec des rapports et des tâches administratives.
• Vous gérez la facturation des services logistiques.
• Vous gérez les dossiers administratifs de différents clients.
• Vous assistez les fournisseurs avec des listes de stock, des statistiques et des rapports.
• Vous travaillez quotidiennement dans votre propre système ERP.
• Vous utilisez régulièrement Excel et d'autres applications MS Office.

Profil recherché

Qui êtes-vous ? Vous combinez un fort talent administratif avec une approche proactive et orientée vers les solutions.

De plus, vous vous reconnaissez dans les points suivants

• Vous avez un bachelor ou une expérience équivalente.
• Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle pertinente.
• Vous avez de l'expérience dans les achats, la logistique, la supply chain ou une fonction administrative similaire.
• Vous travaillez de manière précise et structurée.
• Vous prenez des initiatives et pensez de manière orientée vers les solutions.
• Vous communiquez de manière professionnelle avec les fournisseurs et les collègues.
• Vous travaillez de manière autonome mais appréciez également le travail en équipe.
• Vous pouvez communiquer professionnellement en français.
• La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un plus.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office, en particulier Excel.
• L'expérience avec un système ERP est un atout.