Business Administration Officer

En tant que pionnier dans le traitement et la valorisation des déchets dangereux, Veolia a ouvert la voie il y a plus de 50 ans en fondant Hazardous Waste Europe afin de relever les défis technologiques, économiques et environnementaux de ses clients et partenaires. Aujourd'hui, Veolia Hazardous Waste est l'acteur majeur en Europe pour le traitement et la valorisation des déchets dangereux.

Sarpi Ecoservices BE - qui fait partie du groupe Hazardous Waste Europe - est spécialisé dans la collecte et le négoce de déchets dangereux. Sarpi Ecoservices BE possède des activités opérationnelles à Beerse, Jumet, Sint-Niklaas et un hub administratif à Gand, et compte actuellement 141 collaborateurs.

Êtes-vous le talent administratif qui viendra renforcer notre Logistics Team à Beerse ?

Dans cette fonction variée, vous êtes un maillon indispensable au sein de l'équipe Logistics. Aucune journée ne se ressemble : vous gérez les documents de transport, soutenez vos collègues et intervenez de manière flexible là où cela est nécessaire. Si vous êtes stimulé par un ensemble de tâches diversifiées et que vous aimez réellement faire la différence, alors ce job est fait pour vous !

Votre rôle :

En tant que Business Administration Officer, vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement opérationnel quotidien du département Logistics. Vous êtes le lien entre les chauffeurs et l'organisation interne, et vous vous assurez que les processus administratifs se déroulent de manière fluide et correcte - des documents de transport au traitement des commandes (back-up) en passant par la gestion des stocks.

Vos responsabilités :

• Vous êtes le point de contact pour les chauffeurs - au guichet et par téléphone - et vous vous assurez qu'ils partent toujours avec les bons documents. Documents de transport, autocollants ADR, passages de frontières : c'est vous qui gérez.
• Vous suivez les temps de conduite et de repos et assurez un enregistrement correct des présences et absences des chauffeurs dans le système de gestion du temps.
• Vous gérez les stocks de flux de déchets dans SAP : vous traitez les transactions, soutenez la clôture mensuelle et rapportez l'état des stocks à Finance.
• Vous assurez l'enregistrement des commandes clients (avec un accent particulier sur les parcs à conteneurs) dans le système SAP.
• Vous agissez également comme back-up fixe pour votre collègue responsable du traitement des commandes dans SAP : vous recevez les demandes de commande, vérifiez leur exhaustivité et les traitez correctement dans le système. Ainsi, vous garantissez la continuité lorsque votre collègue est absent.
• Grâce à votre grande polyvalence, vous contribuez également à d'autres tâches administratives au sein de l'équipe, selon les besoins du moment.
• Votre lieu de travail est notre site de Beerse. Vous rapportez au Logistics Manager.

Qui recherchons-nous ?

• Vous ne voyez pas la flexibilité comme un défi, mais comme l'un de vos atouts. Vous passez sans effort d'une tâche à l'autre, gardez la tête froide lors des moments de forte activité et prenez des initiatives.
• Vous travaillez de manière précise et organisée, sans jamais perdre de vue l'ensemble.
• Vous avez une grande capacité d'adaptation et organisez votre travail de manière méthodique (discrétion, minutie, précision).
• Vous aimez collaborer avec des collègues de différents départements.
• Vous osez vous exprimer en français et n'hésitez pas à vous adresser à un collègue ou un client francophone.
• L'administration et le travail avec des systèmes vous donnent de l'énergie.
• Une expérience avec SAP est un plus, mais votre capacité de raisonnement logique et votre soif d'apprendre sont encore plus importantes.