Auxiliar Controle Administrativo

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com vontade de aprender para atuar no suporte às rotinas de Controle Administrativo da área de Supply Chain. A posição terá atuação dinâmica, apoiando cadastros, requisições de compras, controles e indicadores, acompanhamento de pedidos e entregas, documentos, contratos, notas fiscais e demais processos administrativos, mantendo interface constante com Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais. Procuramos alguém com atenção aos detalhes, senso de urgência, facilidade com sistemas e Excel, boa comunicação e capacidade de trabalhar com diferentes demandas e áreas. Uma oportunidade para quem quer crescer em Supply Chain e construir uma carreira na área de Controle Administrativo.

Responsabilidades e atribuições Apoiar as rotinas administrativas da área de Controle Administrativo e Supply Chain;

Apoiar o processo de Recebimento, conferência e lançamento de documentos;

Acompanhar pendências, prazos e demandas das áreas;

Atualizar planilhas, sistemas, controles e indicadores;

Realizar e apoiar cadastros de fornecedores, itens e informações nos sistemas;

Apoiar o acompanhamento de pedidos de compra, entregas e solicitações;

Organizar documentos e informações para suporte aos processos da área;

Apoiar controles relacionados a contratos, serviços e terceiros;

Realizar follow-up com áreas internas e fornecedores quando necessário;

Apoiar a identificação e correção de divergências e pendências operacionais;

Dar suporte às demandas de Compras, Financeiro, Fiscal, Almoxarifado e áreas operacionais;

Contribuir para a organização e melhoria dos processos de Controle Administrativo;

Executar outras atividades administrativas relacionadas à área de Supply Chain.

Requisitos e qualificações Competências importantes: Organização;

Atenção aos detalhes;

Boa comunicação;

Senso de urgência;

Disciplina para acompanhamento de prazos;

Facilidade com sistemas e planilhas;

Capacidade de trabalhar com diferentes áreas;

Proatividade para identificar pendências;

Facilidade para aprender novos processos;

Trabalho em equipe. Diferencial Excel intermediário;

Experiência com ERP;

Experiência em áreas administrativas, compras, financeiro, fiscal ou Supply Chain;

Conhecimento de processos de compras e/ou recebimento;

Experiência com controles e indicadores.

Informações adicionaisBenefícios:Seguro de Vida ColetivoConvênio Médico e OdontológicoTelemedicinaVale TransporteVale Refeição (Flexível)Modelo de trabalho: HíbridoConvênio com Total Pass