Engineering Coordinator – Maintenance & Document Control

1. 1. จัดเก็บ ควบคุม และอัปเดตเอกสารทางเทคนิคของฝ่ายวิศวกรรม เช่น Manuals, Drawings, Equipment Records, Preventive Maintenance Records, Warranty Documents และประวัติการซ่อมบำรุง ให้เป็นระบบและสามารถตรวจสอบย้อนหลังได้
2. เปิด ติดตาม และสรุปสถานะ Work Orders ทั้งงาน Preventive Maintenance (PM) และ Corrective Maintenance (CM) พร้อมประสานงานกับทีมช่างจนงานปิดสมบูรณ์
3. ประสานงานการจัดซื้ออะไหล่ เครื่องมือ และอุปกรณ์ทางวิศวกรรม รวมถึงจัดเตรียมและติดตาม PR/PO, Quotation, Delivery และเอกสารที่เกี่ยวข้อง
4. ตรวจสอบรายละเอียดและความถูกต้องของรายการอะไหล่ เช่น Part Number, Specification, Quantity และการรับสินค้า ก่อนส่งต่อหรือบันทึกเข้าระบบ
5. ดูแลและติดตามข้อมูล Spare Parts และ Engineering Inventory รวมถึงการเบิก-จ่ายและระดับ Stock ที่จำเป็นสำหรับงานซ่อมบำรุง
6. ประสานงานผู้รับเหมาและ Supplier ตั้งแต่การนัดหมายเข้าพื้นที่ การติดตามงาน การรวบรวมเอกสาร และการตรวจรับงานร่วมกับผู้เกี่ยวข้อง
7. จัดทำและติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณฝ่ายวิศวกรรม เช่น PR/PO, Expense Tracking, Outstanding Orders และเอกสารประกอบการชำระเงิน
8. จัดทำรายงานสรุปสถานะงานซ่อมบำรุง งานค้าง อะไหล่ที่รอจัดซื้อ และงานผู้รับเหมา เพื่อใช้ในการติดตามของฝ่ายวิศวกรรม
9. สนับสนุน Chief Engineer / Maintenance Team ในการประสานงานและติดตามงานด้านวิศวกรรมอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

Qualifications: ปริญญาตรีด้านวิศวกรรมอุตสาหการ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ 1–3 ปี ในงาน Engineering Coordination, Maintenance Administration, Technical Document Control หรือ Maintenance Planning จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ สามารถอ่านและเข้าใจเอกสารทางเทคนิค เช่น Equipment Manual, Specification และ Drawing เบื้องต้นได้ มีความเข้าใจเกี่ยวกับ Preventive Maintenance (PM), Corrective Maintenance (CM), Work Order และ Spare Parts Control สามารถใช้ Microsoft Excel ได้ดี โดยเฉพาะการติดตามข้อมูล รายงาน และ Stock/Expense Tracking หากมีประสบการณ์ใช้งาน CMMS, ERP, Express หรือระบบ Maintenance / Inventory จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ มีความละเอียดรอบคอบสูง สามารถติดตามหลายงานพร้อมกัน และควบคุมเอกสารให้ถูกต้องตามกำหนดเวลาได้ มีทักษะในการประสานงานกับช่าง Supplier ผู้รับเหมา Purchasing และ Accounting ได้ดี สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษในระดับที่อ่าน Technical Manual และติดต่อ Supplier ได้ พร้อมทำงานในสภาพแวดล้อมที่ต้องติดตามงานเร่งด่วน และลงพื้นที่ร่วมกับทีมวิศวกรรมเมื่อจำเป็น