Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)
Werden Sie Teil der RKI‑DNA!
Das Robert Koch-Institut – das sind ca. 1.500 Köpfe aus über 52 Nationen mit einem Ziel: Die Gesundheit der Menschen zu schützen. Wir erheben und analysieren Gesundheitsdaten, erkennen Risiken, beraten Politik und Fachwelt und entwickeln neue wissenschaftliche Methoden. Unsere Standorte sind in Berlin, Wildau und Wernigerode.
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter
Redaktionsassistenz Bundesgesundheitsblatt (d/m/w)
Arbeitsbeginn: 01.01.2027
Bewerbungsfrist: 18.10.2026
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis E 6 TVöD
Standort: Berlin
Referenznummer: 1492107 | 089/26
Die Stabsstelle Presse- und Öffentlichkeitsarbeit verantwortet vielfältige Kommunikations- und Publikationsaufgaben des Robert Koch-Instituts. Ein Schwerpunkt liegt auf der redaktionellen Betreuung wissenschaftlicher Veröffentlichungen, darunter das Epidemiologische Bulletin und das Bundesgesundheitsblatt. In der ausgeschriebenen Position unterstützen Sie insbesondere die redaktionellen und organisatorischen Abläufe rund um das Bundesgesundheitsblatt.
Unser Team Presse und Öffentlichkeitsarbeit freut sich auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgabe bei uns
Unterstützung bei der Erstellung des Bundesgesundheitsblattes, insbesondere durch:
Koordination des Peer-Review-Verfahrens inkl. Einladung der Autorinnen und Autoren, Terminkontrolle bei der Einreichung von Manuskripten und Gutachten sowie schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit allen am Publikationsprozess Beteiligten
formaler Abgleich der Gutachten und der überarbeiteten Manuskripte
Prüfung und Vereinheitlichung der Manuskripte gemäß den vorgegebenen Verlagsstandards, Plagiatsprüfung mittels Software sowie Prüfung des englischen Abstracts
Recherche geeigneter Gutachterinnen und Gutachter im medizinischen Fachgebiet des jeweiligen Artikelthemas
Erstellung und Pflege der Redaktionspläne
Organisation der Sitzungen des Herausgeberbeirats (Raumbuchung, Catering, Anforderung technischer Geräte, Reisekostenabrechnung) und Erstellung des Sitzungsprotokolls
Bearbeitung von Aufwandsentschädigungen für Autorinnen und Autoren
Pflege der internen und externen Heft-Verteilerlisten sowie Organisation des Versands
Ihr Profil
Formale Voraussetzungen
abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische/‑r Dokumentar/‑in oder Medizinische/‑r Fachangestellte/‑r sowie Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation
oder
abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich sowie Berufserfahrung im medizinischen oder wissenschaftlichen Bereich bzw. im Gesundheitswesen
Bei ausländischen Bildungsqualifikationen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.
Kenntnisse und Erfahrungen
Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche: Redaktion, medizinisches bzw. wissenschaftliches Umfeld oder öffentliche Verwaltung
Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, sowie mit PDF‑Dokumenten
Erfahrung in der digitalen Dokumentenbearbeitung und in der Arbeit mit elektronischen Workflows
Sprachkenntnisse (CEFR-Niveau): Deutsch C2 sowie eine sichere Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, Englisch mind. B 1 in Wort und Schrift
Wünschenswerte Erfahrungen
Erfahrung in der formalen Prüfung und Bearbeitung von Texten, Manuskripten oder vergleichbaren Dokumenten
Erfahrung in der Redaktionsplanung und Koordination von Fristen
Erfahrung in der professionellen schriftlichen Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Persönliche Kompetenzen
Sorgfalt und strukturiertes Arbeiten auch bei hohem Arbeitsdruck
Selbstständigkeit mit verantwortungsbewusster Entscheidungsfindung für die Erledigung der Aufgaben und dem Erkennen von notwendigen Abstimmungsbedarfen
Flexibilität bei neuen Aufgaben und Veränderungen im Arbeitsumfeld
Kommunikationsfähigkeit und zuvorkommendes, freundliches und wertschätzendes Verhalten gegenüber anderen
Konfliktfähigkeit mit sachlicher und lösungsorientierter Herangehensweise
Kooperations- und Teamfähigkeit durch vertrauensvolle und verlässliche Zusammenarbeit für ein gemeinsames Ergebnis
Serviceorientierung und das Eingehen auf geschäftliche Kontakte und deren Bedürfnisse
Darauf können Sie sich freuen
unbefristete Anstellung
30 Tage Urlaub und dienstfreie Tage an Heiligabend und Silvester
bis zu 50 % mobile Arbeit möglich
geförderte Altersvorsorge und Angebot für vermögenswirksame Leistungen inkl. Zuschuss gemäß dem öffentlichen Dienst
transparente Bezahlung gemäß Tarifvertrag inkl. Jahressonderzahlung und regelmäßigen Entgelterhöhungen
sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Teilzeitmöglichkeiten
individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und ein breiter Trainingskatalog für die persönliche Weiterentwicklung
Sportangebote wie Yoga, Laufveranstaltungen, Kooperationen mit Fitness-Studios u. v. m.
Deutschlandticket-Job mit Zuschuss
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Wir leben Chancengleichheit und gewährleisten die berufliche Gleichstellung. Bewerbungen von Menschen in allen Dimensionen von Diversität sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Das Bundesministerium für Gesundheit kann im Rahmen seiner aufsichtsrechtlichen Befugnisse im Einzelfall Einblick in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht.