Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half est actuellement à la recherche d'un Office Administrator / Onthaalmedewerker (m/f/x) pour une entreprise active dans l'industrie du divertissement et de l'événementiel.

Notre client est un acteur international spécialisé dans les solutions d'éclairage professionnel pour les événements, les concerts, les festivals, les théâtres et autres applications de divertissement. Depuis son site de la région de Deinze, l'entreprise soutient les activités européennes en matière de distribution, de support produit et de gestion administrative.

Il s'agit d'un recrutement de remplacement au sein d'un environnement dynamique et professionnel où l'initiative et la responsabilité sont fortement appréciées.

La fonction

En tant qu'Office Administrator / Onthaalmedewerker, vous êtes responsable du bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.

Vous êtes un maillon central au sein de l'organisation et vous veillez à ce que tout se déroule de manière fluide et efficace au bureau. Outre l'accueil des visiteurs et le support administratif général, vous êtes également une personne qui réfléchit activement, détecte les besoins et prend l'initiative de résoudre ou d'améliorer les choses.

Votre ensemble de tâches comprend notamment :

• assurer l'accueil et servir de point de contact pour les visiteurs et les collègues ;
• assurer le suivi de l'organisation générale du bureau et du fonctionnement quotidien ;
• passer et suivre les commandes ;
• veiller à la propreté et à l'ordre au sein de l'environnement de travail ;
• signaler les problèmes ou les besoins et y répondre de manière proactive ;
• effectuer diverses tâches administratives ;
• apporter un soutien pour les rapportings et les tâches liées au backoffice ;
• offrir un soutien administratif plus large si nécessaire.

Ce poste requiert une personne qui n'attend pas, mais qui voit spontanément le travail à faire, prend des initiatives et peut établir des priorités de manière autonome.

Votre profil

Nous recherchons un candidat possédant une première expérience pertinente et se reconnaissant dans un rôle pratique (hands-on) et de soutien au sein d'un environnement de bureau professionnel.

Vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• vous avez de préférence 2 à 5 ans d'expérience pertinente dans une fonction similaire ;
• les candidats ayant une forte première expérience professionnelle sont également éligibles ;
• un diplôme est un atout, mais n'est pas une condition absolue ;
• vous parlez Français à un bon niveau ;
• vous avez une bonne connaissance de l'Anglais ;
• la connaissance du Nederlands est un plus ;
• vous travaillez avec aisance avec Microsoft Office ;
• la connaissance de Pepl est un plus ;
• vous êtes mature, responsable et autonome ;
• vous travaillez de manière hands-on et êtes très proactif ;
• vous avez un grand sens des responsabilités ;
• vous osez prendre des initiatives et avez une approche pratique.

Il y a peu de place dans cette fonction pour un long parcours de formation, c'est pourquoi nous recherchons quelqu'un qui soit rapidement opérationnel et qui trouve rapidement ses marques au sein de l'organisation.