Finance Administration & Personal Assistant

Tugas & Tanggung Jawab: Finance & Financial Administration

• Melakukan pencatatan dan monitoring transaksi keuangan pribadi maupun bisnis Direktur.
• Menangani pembayaran, tagihan rutin, serta pengeluaran pribadi dan perusahaan.
• Membuat rekap dan laporan pengeluaran serta cash flow secara berkala.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi transaksi.
• Membantu administrasi pembukuan dan koordinasi dengan tim Finance perusahaan.
• Menginput dan mengelola transaksi menggunakan Accurate atau software keuangan sejenis.
• Menggunakan Excel untuk pengolahan, rekapitulasi, dan monitoring data keuangan.
• Memonitor pengeluaran dan membantu memberikan masukan terkait pengelolaan budget.
• Memastikan setiap transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan rapi dan dapat dipertanggungjawabkan.

Personal Assistant to Director

• Mengatur agenda dan kebutuhan harian Direktur, termasuk meeting, appointment, dan perjalanan dinas.
• Membantu mempersiapkan informasi atau dokumen yang dibutuhkan Direktur untuk pengambilan keputusan.
• Mengikuti meeting tertentu bila diperlukan, mencatat poin penting, dan melakukan follow-up terhadap hasil meeting.
• Menjadi penghubung dalam koordinasi beberapa kebutuhan administratif antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menangani berbagai kebutuhan ad-hoc yang berkaitan dengan urusan bisnis maupun personal Direktur.
• Melakukan follow-up terhadap pekerjaan yang masih pending dan memastikan kebutuhan Direktur terselesaikan tepat waktu.
• Mampu menentukan prioritas dan mencari solusi ketika menghadapi kendala dalam pekerjaan sehari-hari.

Kualifikasi

• Minimal SMA/SMK, diutamakan jurusan Akuntansi.
• Memiliki minimal 3 tahun pengalaman di bidang Finance, Accounting, Finance Administration, atau posisi serupa.
• Diutamakan menguasai Accurate atau software accounting sejenis.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel, termasuk pengolahan dan rekap data.
• Memiliki kemampuan berhitung dan logika angka yang kuat.
• Teliti, detail-oriented, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Memiliki inisiatif dan kemampuan problem solving yang kuat.
• Mampu berpikir cepat, menentukan prioritas, dan memberikan solusi ketika menghadapi masalah.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
• Memiliki komunikasi yang baik, profesional, dan dapat dipercaya.
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi pribadi maupun bisnis Direktur.
• Bersedia bekerja full-time dan on-site di PIK, Jakarta Utara.

Skills: Initiative, accurate, Office Administration, Attention to Detail, Problem Solving, Numerical Analysis, Accounting, Administration, Logic Analyzer, Microsoft Excel, Tax Accounting