Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire (H/F)

À propos de l'entreprise

Nous recherchons pour le compte de notre client, une Ecole de commerce et management basée à Strasbourg, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (F/H).

Missions

Votre rôle principal est d'assurer un appui administratif polyvalent sur les activités de gestion et de fonctionnement du campus.

Vos tâches principales sont

• Réaliser le suivi administratif des activités du campus et contribuer à l'inventaire des espaces et équipements.
• Assurer la création, le suivi et l'archivage des bons de commande et des factures.
• Participer à la gestion des relations fournisseurs et au suivi des comptes associés.
• Assurer le suivi administratif des conventions et dossiers de stages.
• Participer à la planification et la réservation des salles dans l'outil Ariane.
• Produire des reportings de suivi et veiller à la bonne circulation des informations administratives

Autres informations

tâche de 2 mois, contrat renouvelable.