Assistant Administratif d'Exploitation Projets (H/F)
Missions
En tant qu'Assistant Administratif Développement H/F, votre rôle est d'apporter un soutien administratif et organisationnel quotidien à l'équipe Développement. A ce titre, vous assurez la mise à jour des outils de suivi, le traitement des tâches administratives et le suivi des actions auprès des différents interlocuteurs internes et externes.
Vous allez être rattaché(e) au Supérieur hiérarchique (H/F) Chargé de la coordination du développement (H/F)
Gérer l'administration des dossiers de développement
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets de développement (ouvertures, transferts, rénovations, fermetures de centres
- Centraliser et archiver les documents liés aux projets : bon de commande, devis, factures (liste non exhaustive
- Préparer les dossiers pour chaque projet de développement et les documents nécessaires à l'activité : bon de commande, feuille d'ouverture et/ou de fermeture (liste non exhaustive
Mettre à jour les bases de données et outils de suivi
- Mettre à jour les tableaux de bord et reporting liés à l'activité développement.
Participer à la coordination interservices et soutenir l'activité opérationnelle
- Assurer le lien avec les différents interlocuteurs / services afin de garantir la bonne transmission d'information et l'avancement des projets
- Suivre les actions et les échéances des projets de développement en réalisant des relances lorsque nécessaire
- Créer, suivre et mettre à jour les tickets ou demandes internes nécessaires à l'avancement des projets
- Préparer les supports de réunion et rédiger les comptes-rendus
- Assurer le back-up du/ de la chargé(e) coordination du développement en cas d'absence afin de garantir le suivides dossiers en cours.
Profil recherché
Description du profil Niveau de formation bac+2 (BTS ou DUT Assistanat) et/ou expérience professionnelle équivalente validée ou non par une VAE ou certificationprofessionnelle.
Expérience sur un poste similaire (assistanat) de 1 à 3 ans minimum
Maîtrise du Pack Office (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Suivi des actions et échéances
- Mise à jour des reportings
- Rédaction de comptes-rendus
- Bon niveau d'orthographe et rédactionnel
Avantages
Prétention : 24 keuros
Autres informations
Le poste est situé sur ST OIUEN SUR SEINE (93) pour une durée de plusieurs mois.