Office Management

Die Firma Rahmenwerk GmbH sucht ab sofort 1 Office Management Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für organisatorische Anliegen der Geschäftsführung

• Schnittstelle zwischen Projektleitung, Kund_innen und Lieferant_innen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Terminverwaltung, Büroeinkäufe etc.)

• Datenpflege im ERP-System

• Angebotserstellung und Abwicklung

• Fakturierung und Mahnwesen

• Vorbereitungsarbeiten für die Lohnverrechnung (z. B. Stundenabrechnung)

• Rechnungswesen für Eingangsrechnungen

Ihr Profil - Ausbildung und Erfahrung/Kenntnisse (Must-Have/Nice-to-have):

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, LAP)

• 2-3 Jahre Berufserfahrung im Office-Management oder Assistenzbereich

• Wichtig ist ein selbstbewusstes, serviceorientiertes und organisiertes Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Fit im Umgang mit MS Office (Excel, Word)

• Erfahrung mit ERP-Programmen von Vorteil

• Durchsetzungsstarke und kontaktfreudige Persönlichkeit

• Gutes Zeitmanagement

• Fremdsprachenkenntnisse sind nicht erforderlich

Wir bieten:

• Mindestentlohnung nach KV Metallgewerbe Angestellte; eine Überzahlung bei entsprechender Qualifikation/Berufserfahrung ist verhandelbar

• Arbeitszeit: Teilzeit, 30 Wochenstunden

• Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag 7:00-13:30, Freitag bis 13:00 Uhr

• Gute öffentliche Verkehrsanbindung und Firmenparkplatz

• Darüber hinaus bieten wir offenes familiäres Betriebsklima

• Begegnungszone für gemeinsames Mittagessen

• Sehr gute Einschulung

Dienstbeginn:

• Ab 27.07.2026 oder ab 03.08.2026

Dienstgeber:

• Rahmenwerk GmbH, Gradnerstraße 96, A-8055 Graz

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an: office@rahmen-werk.at Das Mindestentgelt für die Stelle als Office Management beträgt 2.760,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.