Sekretaris Direksi

Tugas dan Tanggung Jawab :

• Mengatur jadwal rapat, perjalanan dinas, dan agenda Direksi.
• Menyusun notulen rapat dan laporan kegiatan Direksi.
• Menyiapkan dokumen presentasi dan arsip penting.
• Menjadi interpreter saat pertemuan dengan klien atau mitra berbahasa Mandarin.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal atas nama Direksi.
• Mengatur dan mengoordinasikan keperluan Direksi dengan berbagai departemen.
• Menangani tamu dan mengatur pertemuan.
• Memastikan informasi yang disampaikan akurat dan tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan.
• Memastikan semua dokumen dan kegiatan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1 Semua Jurusan (diutamakan Administrasi, Sekretaris, atau Manajemen).
• Menguasai bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) serta bahasa Indonesia dengan baik.
• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi sekretaris atau asisten pribadi, diutamakan di level direksi.
• Mampu bekerja cepat, rapi, dan multitasking.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komunikasi.
• Berpenampilan rapi, profesional, dan memiliki etika kerja tinggi.
• Kemampuan Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah

Skills: Administration, Microsoft Office, Organizational Skills, Scheduling, Secretarial Skills, Communication Skills