Admin Sales

Tanggung Jawab :

• Menginput dan mengelola data penjualan secara akurat dan teratur.
• Memproses Sales Order (SO), Purchase Order (PO), quotation, invoice, dan dokumen penjualan lainnya.
• Membuat dan mengirimkan penawaran harga kepada pelanggan sesuai arahan tim Sales.
• Memantau status pesanan pelanggan mulai dari order hingga proses pengiriman.
• Melakukan follow-up administrasi kepada pelanggan terkait PO, pembayaran, dokumen, atau kebutuhan lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, Finance, Purchasing, dan bagian terkait mengenai pesanan pelanggan.
• Membuat laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan.
• Memperbarui database pelanggan dan memastikan data tersimpan dengan baik.
• Menangani pertanyaan pelanggan terkait status pesanan, harga, ketersediaan produk, dan administrasi penjualan.
• Mengarsipkan dokumen penjualan secara rapi, baik secara fisik maupun digital.
• Membantu tim Sales dalam menyiapkan dokumen dan kebutuhan administrasi untuk mencapai target penjualan.
• Mempersiapkan semua kebutuhan pelaksanaan event/pameran

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal D3/S1
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Sales/Staff Administrasi min. 1-3 tahun
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
• Teliti, rapi, cekatan, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
• Mampu berkomunikasi dengan baik dan bekerja sama dalam tim.
• Mampu bekerja dengan target dan deadline.
• Memiliki kemampuan mengelola data dan dokumen dengan baik.
• Bertanggung jawab, disiplin, dan memiliki inisiatif kerja
• Bersedia perjalanan dinas ke Factory Mojokerto
• Penempatan Surabaya