Permit Specialist
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Hukum, Administrasi Bisnis, Hubungan Internasional, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2–5 tahun di bidang Legal Corporate Administration, Licensing, Regulatory Affairs, OSS/LKPM, atau Perizinan Impor-Ekspor.
- Memahami proses OSS, NIB, LKPM, dan pelaporan regulasi lainnya.
- Memiliki pengalaman mengurus perizinan BPOM, SNI, SPI, Alkes, atau perizinan terkait menjadi nilai tambah.
- Memahami administrasi pendirian perusahaan dan perubahan data perusahaan.
- Mampu menyusun permit tracker, compliance calendar, dan laporan monitoring perizinan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal.
- Terampil menggunakan Microsoft Office.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola NIB, OSS, LKPM, dan kewajiban pelaporan OSS lainnya.
- Mengurus perizinan usaha dan perizinan sektoral sesuai dengan kegiatan usaha perusahaan.
- Mengurus SNI, Surat Persetujuan Impor (SPI), izin BPOM, izin Alkes, Pertimbangan Teknis Kemenperin, serta perizinan impor/ekspor lainnya yang relevan.
- Mengelola proses pendirian perusahaan, perubahan anggaran dasar, perubahan data perusahaan, perubahan KBLI, serta perubahan pengurus dan pemegang saham melalui koordinasi dengan notaris dan AHU.
- Menyusun dan memelihara permit tracker serta compliance calendar untuk seluruh perizinan dan kewajiban pelaporan.
- Memastikan seluruh dokumen legal dan perizinan terdokumentasi secara lengkap, akurat, dan terorganisir.
- Menjadi PIC komunikasi dengan instansi pemerintah, notaris, konsultan, lembaga sertifikasi, dan pihak eksternal lainnya.
- Menyusun laporan berkala terkait status perizinan, risiko, hambatan, dan tindak lanjut kepada manajemen.
- Mengidentifikasi kebutuhan perizinan untuk produk baru, kegiatan usaha baru, serta ekspansi bisnis.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk audit, verifikasi, klarifikasi, atau pemeriksaan dari instansi terkait.
Skills: Administration, Legal Drafting, Microsoft Office, Legal Compliance, Microsoft Excel, Microsoft Word