Talent Acquisition Admin & Coordinator

Job Descriptions:

• Recruitment Process Support : Mendukung pelaksanaan proses recruitment dari tahap CV submission, interview, Offer Letter (OL), Agreement Letter (AL), hingga proses onboarding sesuai arahan TA Lead.
• CV Monitoring & Follow-up : Melakukan monitoring dan follow-up status CV yang telah disubmit serta memastikan setiap proses mendapatkan update sesuai timeline.
• Interview Follow-up : Melakukan follow-up jadwal dan hasil interview kepada kandidat maupun stakeholder terkait serta meng-update status proses recruitment.
• Compliance & Background Check : Mengelola dan memonitor kelengkapan dokumen compliance serta proses background check kandidat sesuai prosedur. Melakukan follow-up apabila terdapat dokumen atau informasi yang belum lengkap dan melaporkan issue kepada TA Lead.
• Consultant Feedback Call: Melakukan feedback call kepada consultant/kandidat untuk mendapatkan update mengenai proses recruitment, kondisi pekerjaan, engagement, maupun kendala yang perlu ditindaklanjuti.
• OL & AL Process : Membantu proses administrasi dan follow-up Offer Letter (OL) dan Agreement Letter (AL), termasuk memastikan dokumen kandidat lengkap dan proses berjalan sesuai timeline.
• Recruitment Database Management: Melakukan input, update, dan maintenance data kandidat/consultant pada database recruitment agar data selalu lengkap, akurat, dan up-to-date.
• Recruiter Achievement Data : Mengumpulkan, meng-update, dan melakukan monitoring data achievement all recruiter untuk kebutuhan reporting kepada TA Lead.
• Task Management Integration: Memastikan task recruitment yang diberikan melalui tools/system tercatat, ter-update, dan ditindaklanjuti sesuai deadline.
• Administration Support: Menangani kebutuhan administrasi recruitment serta menyiapkan data atau dokumen yang dibutuhkan oleh TA Lead dan stakeholder terkait.
• Head of BD Request Support : Membantu menindaklanjuti kebutuhan administrasi atau recruitment request dari HBD sesuai arahan TA Lead.
• Marketing & Promotion Support: Mendukung aktivitas recruitment marketing dan promotion, seperti posting lowongan, penyebaran informasi recruitment, dan aktivitas candidate attraction.
• Event Organizer : Membantu persiapan dan pelaksanaan recruitment event, hiring event, career fair, maupun kegiatan recruitment lainnya.
• Reporting: Menyiapkan dan meng-update laporan recruitment terkait status kandidat, CV, interview, OL, AL, background check, dan aktivitas recruitment lainnya untuk kebutuhan monitoring TA Lead.
• Coordination & Escalation : Melakukan koordinasi dengan recruiter dan stakeholder terkait dalam proses follow-up kandidat serta melakukan escalation kepada TA Lead apabila terdapat kendala atau proses yang tidak sesuai timeline.
• Opening Interview : Membantu membackup untuk melakukan opening interview kandidat apabila AM/BDM sedang tidak available.

Requirements:

• Experience to Adminstrator Recruitment/HR
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work in a fast-paced environment
• Bachelor’s degree in Human Resources, Business, or a related field is preferred.

Skills: Interviewing Skills, Interview, Recruitment