Administrasi General Affair （行政）

PT. Panpan Foods Indonesia

Job Desk

1. Dukungan Administrasi Harian: Bertanggung jawab atas kegiatan administrasi kantor sehari-hari, seperti penerimaan dan pengiriman dokumen, pengarsipan dan penataan dokumen, persiapan rapat (pemesanan ruang rapat dan penyediaan perlengkapan), serta penyusunan notulen rapat. Membantu proses pemesanan perjalanan dinas karyawan dan pemeriksaan awal dokumen pengajuan reimbursement.
2. Pengelolaan dan Pemeliharaan Fasilitas Kantor: Mengelola pengadaan dan persediaan perlengkapan kantor, seperti alat tulis dan bahan habis pakai peralatan. Memastikan peralatan kantor, seperti komputer dan printer, berfungsi dengan baik serta mengoordinasikan perbaikan jika diperlukan. Mengawasi kebersihan, kerapian, dan keamanan lingkungan kantor.
3. Koordinasi dan Komunikasi Internal maupun Eksternal: Mengoordinasikan kebutuhan administrasi dari berbagai departemen internal dan menyampaikan informasi guna memastikan komunikasi berjalan lancar.
4. Pelaksanaan Kebijakan Administrasi Perusahaan.
5. Pengelolaan Kebutuhan Operasional dan Kesejahteraan Karyawan: Mengoordinasikan kebutuhan operasional yang berkaitan dengan kesejahteraan karyawan, seperti pembagian bingkisan pada hari raya dan koordinasi konsumsi karyawan. Membantu menyelenggarakan kegiatan team building dan acara budaya perusahaan, serta mengumpulkan dan mengarsipkan dokumen terkait kegiatan tersebut.

Kualifikasi Pria/Wanita (diutamakan pria, maks. 30 tahun) Pendidikan minimal S1 Mampu mengoperasikan Microsoft Office/Google Workspace Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan komunikatif Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim Berpengalaman sebagai admin 1 tahun Mampu berbahasa mandarin menjadi nilai tambah

Skills: Asset Management, Microsoft Office, Teamwork, Customer Service, Organizational Skills, Communication Skills, Problem Solving, Financial Analysis, Vendor Management, Compliance