Sales admin

Requirement :

• Minimal Pendidikan SMK, diutamakan Administrasi, Manajemen, Marketing, atau bidang

terkait. -Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Sales Admin, Admin Marketing, atau posisi sejenis; pengalaman F&B/catering menjadi nilai tambah.

• Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi serta customer service yang

baik, baik secara lisan maupun tulisan.

• Mampu berkoordinasi dengan tim yang terkait dengan pekerjaan per project maupun tim

sehari-hari.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Spreadsheet.
• Proaktif, responsif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Bersedia bekerja secara fleksibel mengikuti kebutuhan operasional dan event catering.
• Bersedia melakukan mobilitas ke seluruh outlet untuk melakukan visitation

berkala (apabila dibutuhkan).

Job Desk:

• Mengelola administrasi dan dokumen terkait penjualan dan catering.
• Membuat quotation, invoice, sales order, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menindaklanjuti inquiry dan kebutuhan customer bersama tim Sales.
• Menginput dan memperbarui data customer, pesanan, serta status pembayaran.
• Melakukan koordinasi dengan tim Sales, Operasional, Kitchen, dan Finance terkait

pesanan/event. -Memastikan kebutuhan administrasi dan detail pesanan tercatat dengan akurat hingga event selesai.

• Membantu menyiapkan laporan penjualan dan administrasi secara berkala.
• Menjaga komunikasi dan memberikan pelayanan yang responsif kepada customer.

Skills: Presentation Skills, Analytical Skills, Administration, Microsoft Office, Microsoft Excel, Public Speaking, Customer Service, Microsoft Word, Communication, Teamwork