Admin Logistik - Yard Jawa Timur

• Melakukan administrasi kegiatan service kendaraan dari proses penerimaan hingga kendaraan selesai diperbaiki.
• Membuat dan menginput Work Order (WO) berdasarkan keluhan dan kebutuhan service kendaraan.
• Melakukan input data pelanggan, kendaraan, jenis service, spare part, dan jasa service ke sistem.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi service secara lengkap dan akurat.
• Membuat invoice/tagihan service serta memastikan kesesuaian antara WO, spare part, jasa, dan biaya service.
• Melakukan pengecekan dan pengarsipan dokumen transaksi service.
• Berkoordinasi dengan Service Advisor, mekanik, Partman, Cashier, dan Finance terkait proses administrasi service.
• Memantau status WO dan memastikan seluruh dokumen service telah lengkap sebelum kendaraan diserahkan kepada pelanggan.
• Membantu proses administrasi warranty claim dan memastikan dokumen pendukung sesuai ketentuan perusahaan.
• Melakukan input dan monitoring data service revenue, transaksi, dan laporan harian.
• Membuat laporan administrasi service secara berkala untuk kebutuhan monitoring dan evaluasi.
• Menangani administrasi booking service dan membantu memastikan jadwal service pelanggan tercatat dengan baik.
• Menjaga kerahasiaan dan keamanan dokumen serta data pelanggan.
• Memastikan seluruh proses administrasi service berjalan sesuai SOP dan standar perusahaan.

Skills: Microsoft Excel, Data Entry, Google Docs, Microsoft Office, Office Administration, Google Sheets, Microsoft Outlook, Administration