Purchasing & Procurement Staff

Kualifikasi

1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Procurement.
3. Memahami proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.
4. Berpengalaman dalam pencarian vendor, negosiasi, dan perbandingan harga.
5. Memahami administrasi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pengadaan.
6. Mampu melakukan monitoring pesanan dan memastikan ketepatan pengiriman barang.
7. Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel.
8. Diutamakan berpengalaman dalam pengadaan perangkat IT, CCTV, GPS, dan perangkat jaringan.
9. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan problem solving yang baik.
10. Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu bekerja sesuai target.

Deskripsi Pekerjaan

1. Melaksanakan proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
2. Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
3. Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk memperoleh penawaran terbaik.
4. Membuat dan mengelola dokumen pengadaan, termasuk PR, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
5. Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.
6. Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan serta proses pembayaran.
7. Memastikan pengadaan barang sesuai dengan anggaran, standar kualitas, dan prosedur perusahaan.
8. Menangani kendala pengadaan, keterlambatan pengiriman, serta ketidaksesuaian barang dari vendor.
9. Mengelola database vendor, riwayat pembelian, dan dokumentasi pengadaan secara tertib.
10. Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara berkala untuk mendukung evaluasi serta efisiensi biaya perusahaan.

Skills: Asset Management, Negotiation Skills, English Language, Teamwork, Purchasing Negotiation, Microsoft Office