Auxiliar de archivo
- Integrar y actualizar bases de datos relacionadas con la documentación y expedientes del área, utilizando herramientas de Microsoft Excel.
- Organizar, clasificar y archivar documentación física y digital de acuerdo con los criterios y procedimientos establecidos por el área.
- Integrar expedientes, asegurando que la documentación correspondiente se encuentre completa, ordenada y correctamente identificada.
- Realizar la búsqueda y localización de documentos físicos, facturas, expedientes y demás documentación requerida por los usuarios internos.
- Apoyar en la revisión y organización de documentos para garantizar su correcta clasificación y resguardo.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital, facilitando la disponibilidad y recuperación oportuna de la información.
- Registrar y controlar la documentación recibida y archivada, según los lineamientos establecidos.
- Apoyar en la depuración y ordenamiento de archivos, identificando documentación pendiente de integrar o clasificar.
- Realizar la digitalización y/o organización de documentos cuando sea requerido por el área.
- Brindar apoyo en la preparación de información y documentación solicitada por las diferentes áreas internas.
- Dar seguimiento a los requerimientos de búsqueda y entrega de documentación, procurando atenderlos de manera oportuna.
- Mantener la confidencialidad y el adecuado manejo de la información y documentación bajo su responsabilidad.
- Cumplir con las políticas, procedimientos y controles internos establecidos por la organización.
- Realizar cualquier otra actividad relacionada con la naturaleza del puesto que sea asignada por su jefe inmediato.
-Requerimientos-
Educación mínima: Educación Técnico/Profesional 1 año de experiencia Edad: entre 20 y 40 años Conocimientos: Capacidad de coordinación, Archivo de documentos, Documentación, Física, Gestión documental, Microsoft excel, Organización Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, file, archivo