Projektkoordinator Compliance (m/w/d)

Einleitung

Wir sind die Provectus Technologies GmbH – ein IT-Unternehmen aus München. Seit 2001 machen wir große und mittelständische Unternehmen fit für die digitale Zukunft – mit Cloud-Technologien, Digital Workplace und smarter Prozessoptimierung. Unser Ziel? Enabling People – Improving Business.

Unser Team aus IT-Expert*innen steht für maximale Sicherheit, Compliance, Stabilität und Verfügbarkeit – ohne Kompromisse. Lust, mit uns die digitale Transformation zu gestalten? Dann werde Teil unseres Teams und mach mit uns den Unterschied!

DAS SIND DEINE AUFGABEN

als Teil unseres Legal & Compliance Teams

Koordination von Datenschutz- & Informationssicherheitsthemen

Du koordinierst unsere laufenden Themen rund um Datenschutz und Informationssicherheit und sorgst dafür, dass Aufgaben, Fristen und Dokumentationen zuverlässig im Blick bleiben.

Dokumentation, Nachweise & Strukturierte Ablage

Du pflegst Richtlinien, Prozesse, KPIs, Konzepte und Nachweise und stellst sicher, dass relevante Informationen vollständig, nachvollziehbar und aktuell dokumentiert sind.

Audit- und Maßnahmenkoordination

Du verantwortest die Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits, Kundenaudits und Assessments und koordinierst die dafür benötigten Informationen, Unterlagen und Rückmeldungen.

Abstimmung mit externen Beauftragten

Du arbeitest eng mit unserem externen Datenschutzbeauftragten und Informationssicherheitsbeauftragten zusammen, bereitest Themen vor, holst Einschätzungen ein und koordinierst die Umsetzung der daraus entstehenden Aufgaben intern.

Internes Nachfassen & Schnittstellenmanagement

Du stimmst dich mit Fachbereichen, Geschäftsführung, IT, HR und weiteren internen Ansprechpartner*innen ab, fasst offene Punkte nach und sorgst dafür, dass vereinbarte Maßnahmen pragmatisch umgesetzt werden.

#yourstyle

Ihr Profil

Das bringst du mit

Fachlich & persönlich

Ausbildung & Beruflicher Hintergrund

Du kennst dich mit einschlägigen Gesetzen, Normen und Standards aus, zum Beispiel DSGVO, ISO 27001, VDA ISA, TISAX oder vergleichbaren Sicherheitsstandards.

Strukturierte Arbeitsweise

Du hast einschlägige Berufserfahrung in den oben beschriebenen Aufgaben, idealerweise einen juristischen Background oder fundierte Aus-/Weiterbildung im Bereich Informationssicherheit und Datenschutz.

Interesse an Recht, Normen & Compliance

Du hast ein gutes IT- und Prozessverständnis. Digitalisierung und Automatisierung treiben dich an. Idealerweise bringst du auch Erfahrung im Projektmanagement mit.

Koordinations- & Kommunikationsstärke

Du kommunizierst klar, sicher und verständlich – auch bei komplexen oder sensiblen Themen – und kannst in externen Audits durch professionelles Auftreten und Überzeugungskraft punkten.

Verantwortungsbewusstsein & Diskretion

Du gehst verantwortungsbewusst mit vertraulichen Informationen um und arbeitest sorgfältig, diplomatisch und lösungsorientiert.

Digitales Mindset & Tool-Kompetenz

Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig – auch bei parallelen Themen und wechselnden Aufgaben.

Wir bieten

Finanzielle Goodies

• Firmenfitness mit WELLPASS
• Gratifikation entsprechend der Betriebszugehörigkeit
• Rabatte mit Corporate Benefits
• 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Bezuschussung von After-Work-Aktivitäten

Flexibilität &

• Home Office bis zu 100% für jede*n
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• JobRad mit Provectus-Zuschuss
• Öffi-Zuschuss für Kolleg*innen in/um München
• Möglichkeit auf Dienstwagen für jede*n

Persönliche Weiterentwicklung

• Fachliche & Disziplinarische Entwicklungsstufen
• Trainings, Schulungen und Zertifizierungen
• Einarbeitungsbuddys
• Mentoren-Programm

Wir lernen uns in drei Runden kennen:

1. Telefoninterview mit People & Culture
2. Video-Fachgespräch + fachliche Präsentation
3. Mittagessen mit zukünftigen Kolleg*innen in München

Step 3Vertrag unterzeichnen

Es hat in allen Runden zwischen uns gepasst? Dann machen wir doch Nägel mit Köpfen.

Kontakt

Unsere Stellenanzeige spricht dich an? Dann freuen wir uns dich kennenzulernen!

Für die Bearbeitung eingehender Bewerbungen nutzen wir das Bewerbermanagement System Softgarden.

Mit dem Klick auf den Button verlässt du unsere Webseite und gibst deine Daten auf der Seite von Softgarden ein.

Der Bewerbungsprozess

Einfach, schnell und unkompliziert

Step 1Bewerben

Du hast Lust Teil unseres Teams zu werden? Dich interessiert eine Stelle ganz besonders? Dann bewirb dich direkt!

Willkommen

KONTAKT

Deine Ansprechpartnerin für alle Personalfragen

Oranuss ist Recruiter bei Provectus und kompetente Ansprechpartnerin rund um alle Personal-Themen. Sie freut sich auf ein Gespräch.