Mitarbeiter Backoffice & Office Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Mitarbeiter Backoffice & Office Management (w/m/d)

Über uns:

Die proMX AG ist ein Beratungshaus mit Sitz in Nürnberg. Als Microsoft Partner fokussieren wir uns auf Microsoft Dynamics 365, Projekt- und Ressourcenmanagement, Prozessberatung und Softwareentwicklung. Als sehr erfolgreiches und dynamisches Unternehmen betreuen wir national und international tätige Kunden und sind für unsere Arbeit bereits mehrfach ausgezeichnet worden.

Deine Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der administrativen Prozesse im Backoffice und Office Management
• Organisation und Buchung internationaler Geschäftsreisen unter Einhaltung der Reiserichtlinien inklusive Prüfung der zugehörigen Unterlagen und Rechnungen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie erste Ansprechperson für eingehende Anfragen und Telefonate
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine administrative Unterstützung der internen Fachbereiche
• Unterstützung der Buchhaltung durch Vorbereitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
• Durchführung und Koordination von Bestellungen sowie Verwaltung von Büro- und Arbeitsmitteln
• Pflege und Nachverfolgung von Verträgen sowie Unterstützung im Lieferanten- und Mobilfunkmanagement
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und aktive Mitwirkung bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Reisemanagement oder Backoffice
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Engagement, Eigeninitiative sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Was wir bieten:

• Offene und kooperative Unternehmenskultur mit netten Kollegen sowie eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchie
• Flexible Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zukunftsorientiertes Arbeiten mit Fokus auf Innovation
• Betriebliche Altersvorsorge
• Einzigartige Mitarbeiterevents

Wir freuen uns auf dich!

Ergänzende Informationen: Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Terminplanung, -überwachung, Postbearbeitung, Reisekostenabrechnung, Spesenabrechnung, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement