Assistant administratif et RH

Missions

• Encoder les pointages et préparer les paies de plusieurs entités belges et luxembourgeoises, en lien avec le secrétariat social.

• Analyser les rapports de pointage et de géolocalisation (Traxxeo), identifier les anomalies et en assurer le suivi avec la direction.
• Gérer les congés et établir les plannings de congés annuels.

• Rédiger les conventions d'heures supplémentaires (notamment les heures dites « de relance »).
• Introduire les déclarations de chômage temporaire pour intempéries.

• Gérer les certificats médicaux et leur transmission aux fonds sectoriels concernés.
• Établir les déclarations de chantier et assurer l'enregistrement des présences via Checkinatwork (plateforme de l'ONSS, Office national de sécurité sociale).

• Déclarer au maître d'ouvrage nos propres sous-traitants lorsque nous intervenons nous-mêmes comme sous-traitant.
• Gérer les détachements au Luxembourg : déclarations auprès de l'ITM (Inspection du travail et des mines) et renouvellement des autorisations de prestation de services.

• Gérer la boîte de candidatures et lancer les recherches de profils.
• Rédiger les contrats de travail et leurs annexes (chèques-repas, politique véhicules), encoder les nouveaux collaborateurs et identifier les aides à l'emploi mobilisables.