Assistant / Assistante de gestion administrative

Vous accompagnez la direction, l'équipe commerciale et assurez le suivi administratif des clients.

Vos missions :

• Gérer les appels téléphoniques, mails et demandes courantes des clients ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers, commandes et prestations ;
• Organiser, confirmer et suivre les rendez-vous des commerciaux et de la

direction ;

• Assurer un appui administratif au commercial dans la préparation et le suivi de

ses dossiers ;

• Préparer les informations et documents nécessaires aux rendez-vous

commerciaux ;

• Assurer le suivi des demandes et actions confiées par le commercial auprès

des clients ;

• Mettre à jour les dossiers clients et outils de gestion ;
• Assurer la circulation des informations entre clients, commercial et direction ;
• Préparer, classer et transmettre les documents administratifs au cabinet

comptable ;

• Rassembler, vérifier et organiser les pièces comptables et justificatifs avant leur

transmission ;

• Assurer le classement et l'organisation des documents administratifs de

l'entreprise ;

• Préparer certains documents et effectuer diverses tâches de gestion

administrative courante ;

• Veiller au suivi des demandes, dossiers et échéances afin qu'aucune

information importante ne soit oubliée ;

• Utiliser nos outils numériques et solutions d'intelligence artificielle pour faciliter,

automatiser et optimiser les tâches administratives.