NL - Assistant P&C Anvers

Assistant P&C – Temps plein 35 heures par semaine En tant qu'assistant P&C, vous êtes au courant de toutes les activités P&C (contrôle du temps, traitement des vacances, absentéisme, etc.) et vous savez comment les gérer. Vous êtes responsable de l'administration en collaboration avec le superviseur et le manager P&C. Ensemble, vous vous assurez que tous les postes vacants sont pourvus et que toute l'administration du personnel est en ordre. Vous répondez également aux questions des employés concernant : la cao, les congés, le salaire, etc. Rapportant à : Manager P&C Secteur : Secteur de la vente (commerce de détail), Comité Paritaire 311

Ce rôle consiste à :

Soutenir le Manager P&C et le Store Manager dans les différentes tâches HR du magasin. Compétences et expérience

Diplôme de Master et/ou de Bachelor en HR Excellente connaissance écrite et orale du français. Une petite connaissance de base du néerlandais et de l'anglais est un atout. Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer efficacement Compétences en planification et en organisation, Compétences administratives et informatiques de base Positif, proactif, dynamique, flexible et motivé

Principales responsabilités : Recrutement – vendeurs, étudiants, intérimaires, stagiaires, ...

Mener et superviser les procédures de candidature afin de s'assurer que la législation du travail est respectée S'assurer que tous les recruteurs sont formés aux procédures de recrutement, de sélection et connaissent la législation sur l'égalité des chances Gérer le plan d'évaluation pour les employés et les responsables Établir des relations avec les écoles locales, les collègues et les universités

Formation – assister à la mise en œuvre d'un plan de formation et d'évaluation dans le magasin

Assurer la supervision et l'analyse des évaluations afin d'améliorer le travail dans le magasin S'assurer que toutes les formations appropriées sont effectuées, y compris l'analyse des besoins, la formation initiale et la mise à jour des données de formation S'assurer qu'en collaboration avec le HR manager, le travail est effectué selon la politique de l'entreprise, les procédures, en particulier les procédures de vente Identifier les besoins et créer des outils de développement pour le coaching des collègues dans le magasin Soutien et formation quotidienne concernant les exigences légales, les procédures de réglementation du travail et autres procédures mises en place par l'entreprise Répondre aux questions des collègues sur les procédures HR S'assurer que les formations en santé et sécurité sont dispensées conformément aux exigences de la loi Garantir la formation des secouristes par le biais de cours approuvés et veiller à ce que leurs qualifications soient à jour S'assurer que les procédures et contrôles de sécurité sont effectués quotidiennement Operations – Respecter systématiquement les attentes et la politique de l'entreprise concernant la gestion du personnel, la gestion budgétaire et le paiement

Assurer la conformité à la législation, telle que les lois sur le travail, les contrats de travail et l'égalité des chances Assurer, en collaboration avec le HR Manager, une utilisation efficace du budget salarial Assurer la gestion hebdomadaire des présences et des absences S'assurer que toutes ces informations sont à jour et générer des rapports hebdomadaires, des statistiques S'assurer que tous les documents et dossiers sont tenus à jour S'assurer que les procédures de l'entreprise sont suivies pour tous les nouveaux employés S'assurer que tous les documents dans chaque dossier du personnel sont remplis et mis à jour par un système de suivi électronique S'assurer que la législation concernant les indemnités et les avantages sociaux est régulièrement mise à jour Gérer les procédures de plainte et disciplinaires et assurer une bonne gestion

Cette description de tâche n'est pas une liste exhaustive des tâches effectuées par ce rôle. Le manager hiérarchique a la possibilité d'adapter cette liste aux besoins du magasin.

Notre mode n'est pas "one-size-fits-all", et notre culture non plus. Chez Primark, nous encourageons l'égalité des chances sur le lieu de travail et nous nous efforçons de créer un environnement de travail inclusif où tous les collègues peuvent être eux-mêmes, avoir des opportunités et grandir ensemble.

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