Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Einleitung

• Ansprechpartner: Larissa Zeise
• Einsatzort: Mönchengladbach
• Einstiegsdatum: ab sofort

Die PIO Group GmbH ist im Bereich IT-Remarketing und der nachhaltigen Wiedervermarktung gebrauchter IT-Hardware tätig. Wir verlängern den Lebenszyklus von IT-Geräten und verbinden wirtschaftliches Handeln mit einem verantwortungsvollen Umgang mit Ressourcen. Zur Verstärkung unseres kaufmännischen Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Buchhaltungsassistenz (m/w/d) in Teilzeit, die uns bei der laufenden Buchhaltung und administrativen Aufgaben unterstützt.

Aufgaben

• Buchhaltung & Rechnungswesen
• Prüfung, Erfassung und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei der laufenden vorbereitenden Finanzbuchhaltung
• Kontierung und Zuordnung von Belegen nach Vorgabe
• Überwachung offener Posten sowie Unterstützung im Mahnwesen
• Prüfung und Abstimmung von Zahlungseingängen und Zahlungsausgängen
• Pflege und Verwaltung von buchhaltungsrelevanten Daten und Dokumenten
• Zusammenstellung von Unterlagen für die Steuerberatung
• Kaufmännische Verwaltung
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Digitale Ablage und strukturierte Verwaltung von Rechnungen und Belegen
• Erstellung und Pflege von Excel-Übersichten und Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Buchhaltungsprozesse
• Abstimmung mit internen Abteilungen bei buchhalterischen Rückfragen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Rechnungswesen oder in der Buchhaltung
• Erste praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung oder vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Grundkenntnisse in der Rechnungsprüfung, Belegbearbeitung und Kontierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel und Outlook
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis sowie Zuverlässigkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle im kaufmännischen Bereich
• Eigenverantwortliche Aufgaben und strukturierte Einarbeitung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Buchhaltung und anderen Fachabteilungen
• Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
• Die Möglichkeit, eigene Ideen zur Verbesserung interner Prozesse einzubringen
• Ein Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Branche mit Fokus auf Nachhaltigkeit

Weitere Informationen

• Interesse geweckt? Du arbeitest gerne mit Zahlen, bist organisiert und möchtest unser Buchhaltungsteam im Arbeitsalltag unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!