Recruiting Coordinator (m/w/d)

Organisation trifft Recruiting – und Du behältst den Überblick

Für unseren Kunden, einem international tätigen Technologieunternehmen mit Sitz in Hamburg/Wedel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen "Recruiting Coordinator (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Du möchtest im Recruiting arbeiten, Prozesse aktiv mitgestalten und dafür sorgen, dass Bewerber vom ersten Kontakt bis zur Einstellung professionell begleitet werden? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen.

Womit du bei unserem Kunden punkten kannst

Recruiting Administration: Du begleitest den gesamten Recruiting-Prozess administrativ vom Bewerbungseingang bis zur Einstellung und sorgst dafür, dass alle Prozessschritte sauber dokumentiert und nachgehalten werden

Bewerbermanagement: Du pflegst Bewerber-, Stellen- und Prozessdaten im Bewerbermanagementsystem, prüfst Unterlagen auf Vollständigkeit und stellst eine hohe Datenqualität sicher

Koordination: Du organisierst Interviewtermine, stimmst Dich mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften ab und behältst Rückmeldungen, Fristen und offene Prozessschritte zuverlässig im Blick

Kandidatenkommunikation: Du bist zentrale Ansprechperson für Bewerber, beantwortest Rückfragen, forderst fehlende Unterlagen an und sorgst für eine professionelle und wertschätzende Candidate Experience

Talent Pipeline: Du pflegst bestehende Talent Pools, unterstützt beim Aufbau nachhaltiger Kandidatenpipelines und bereitest Kandidatenprofile sowie Entscheidungsvorlagen für die Fachbereiche auf

Reporting & Qualität: Du unterstützt bei Recruiting-Reportings, pflegst relevante Kennzahlen und erkennst Abweichungen oder Optimierungspotenziale innerhalb der Prozesse

Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Recruiting-Prozessen, Standards und Vorlagen mit

Deine Perspektive: Nach einer strukturierten Einarbeitung übernimmst Du zunehmend eigene Recruiting-Aufgaben beispielsweise Telefoninterviews, Bewerber-Screenings und perspektivisch die Betreuung ausgewählter Vakanzen

Ihr Profil

Das bringst du mit

Passender Hintergrund: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Personalwesen oder in der Verwaltung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Recruiting-Erfahrung: Du bringst idealerweise 23 Jahre Berufserfahrung im technischen Recruiting, Bewerbermanagement oder in einer vergleichbaren koordinierenden Funktion mit

High Volume Recruiting: Du bist es gewohnt, mit einer größeren Anzahl an Bewerbungen und parallelen Recruiting-Prozessen umzugehen und dabei Qualität und Überblick sicherzustellen

Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und kannst mehrere Themen gleichzeitig zuverlässig koordinieren

Kommunikationsstärke: Du kommunizierst professionell und serviceorientiert mit Bewerber, Fachbereichen und Führungskräften

Digitale Kompetenz: Mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel, arbeitest Du sicher. Erfahrung mit Bewerbermanagementsystemen ist ein Plus

Sprachen: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Entwicklungsmotivation: Du interessierst Dich für moderne Recruiting-Prozesse und möchtest Dich perspektivisch in Richtung Interviewführung und eigenständiges Recruiting weiterentwickeln

Wir bieten

Die Stelle soll im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in Vollzeit bei 35 h besetzt werden, der Einsatz geht zunächst bis zum 31.12.2027.