Sachbearbeiter Hausverwaltung (m/w/d)
Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit – wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt – erstklassig, professionell und menschlich.
Deine Aufgaben
- du unterstützt die Hausverwaltung bei der laufenden Objektbetreuung
- im Tagesgeschäft übernimmst du die Korrespondenz mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
- zudem stimmst du dich mit externen Dienstleister:innen ab und koordinierst anfallende Instandhaltungs- und Reparaturaufträge
- eingehende Anliegen und Störmeldungen nimmst du auf und leitest diese an die zuständigen Stellen weiter
- Objekt- und Mieterdaten pflegst du in den entsprechenden Verwaltungssystemen
- Termine für Besichtigungen, Wartungen und Abnahmen bereitest du vor und begleitest diese organisatorisch
- Schriftverkehr rund um die Verwaltung der Objekte erstellst und bearbeitest du
- Rechnungen und Belege der Dienstleister:innen prüfst du und bereitest diese für die weitere Bearbeitung vor
- zudem unterstützt du bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und sonstigen Auswertungen
- nicht zuletzt übernimmst du eigenständig allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Bereich der Objektverwaltung
Das wünschen wir uns
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
- sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
- du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
Das bieten wir
- sorgfältige Einarbeitung
- kollegiales Umfeld
Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen – deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten
- eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) liegt bei dir vor
- Erfahrung in der Hausverwaltung oder Objektbetreuung bringst du idealerweise mit
- sicher und freundlich kommunizierst du im Austausch mit Dienstleister:innen und Mieter:innen
- eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus
- der sichere Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office gehört zu deinen Stärken
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit bringst du mit
- du arbeitest gerne selbstständig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben