Front Office Mitarbeiter/in (mwd)

Der richtige Moment ist jetzt gekommen, um Deine Karriere voranzutreiben!

Bei People Search - Executive Search & Finding Personality , deine Personalberatung für die Assistenz und Back Office. Wir unterstützen Dich leidenschaftlich dabei, deine beruflichen Ziele zu erreichen.

Unser Ziel ist es, dass Du dich in deinem neuen Unternehmen rundum glücklich fühlst!

Schau mal auf unsere Webseite: erfolgreiche Vermittlungen über People Search sind kein Zufall!

Für ein modernes, international aufgestelltes juristisches Beratungsunternehmen im Herzen von München suchen wir derzeit eine herzliche Persönlichkeit, die am Empfang gerne die Fäden zusammenhält.

Du bist hier nicht „nur“ für den Empfang zuständig: Du bist erste Anlaufstelle für Mandanten und Gäste und sorgst gleichzeitig gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft.

Du musst kein Digital Native sein, solltest aber ein Fan einer modernen und weitgehend papierlosen Arbeitsweise sein.

Wir suchen für eine Stelle in Vollzeit (40 Stunden).

Deine zukünftigen Aufgaben beinhalten u.a.:

Nach eine fundierte Einarbeitung/Onboarding sind das deine Aufgaben:

Du empfängst Mandanten, Geschäftspartner und Gäste und sorgst mit Deiner offenen und herzlichen Art dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.

Du kümmerst Dich um die Organisation rund um den Empfang und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren.

Du übernimmst die Post- und Paketabwicklung und koordinierst eingehende und ausgehende Sendungen.

Du hast die Bürobestände im Blick, kümmerst Dich um Bestellungen und koordinierst Lieferungen.

Du unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegen für einen reibungslosen Ablauf.

Auch das Reisemanagement gehört zu Deinen Aufgaben – von der Buchung bis zur Abrechnung.

Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass der „Laden läuft“ und wirst damit zu einer wichtigen Schnittstelle im Büro.

Was macht dich zum idealen Kandidaten?

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie abgeschlossen

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und trittst freundlich, professionell und verbindlich auf.

Du sprichst sehr gut Deutsch und kannst Dich auch auf Englisch gut verständigen.

Du organisierst gerne, denkst mit und findest auch selbstständig Lösungen.

Und besonders wichtig: Du hast Lust auf eine Position, in der Du viel Kontakt zu Menschen hast und gleichzeitig organisatorisch etwas bewegen kannst.

Benefits:

30 Tage Urlaub

Deutschlandticket

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell

Familienfreundliche Arbeitsbedingungen

Individuelle Möglichkeiten zur betrieblichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start

Zuschuss zum Essen / zur Verpflegung

Betriebliche Altersvorsorge

Moderne Arbeitsplätze in München

Kollegiale Teams mit offener Kultur

Regelmäßige Events & Weiterbildungsmöglichkeiten

Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung

ein unbefristeter Arbeitsvertrag

Und jetzt?

Jetzt klickst Du auf unsere Webseite, um zu sehen, wer wir sind. Dann hast du auch ein Gesicht zu unseren

Wenn Du möchtest, klickst Du auf den Button 'Bewerben'. Bei Fragen kannst du uns eine Mail schreiben an bewerbung@people-search.eu oder melde dich über unsere Webseite.

Wenn Du magst, kannst du deine Lebenslauf gerne per Whatsapp an folgende Nummer versenden: 015231705916. Wir reagieren innerhalb von 24 Stunden.

Wir schauen gemeinsam, ob eins der Unternehmen zu Dir passt und falls nicht, haben wir bestimmt noch ein anderes Ass im Ärmel!

People Search

www.people-search.eu