Office Assistant Business Services - Berchem - 4/5de
Onze klant is op zoek naar een veelzijdige Office & Facility Coördinator die instaat voor het efficiënt beheer van het kantoor in Berchem. In deze 4/5de rol ondersteun je zowel operationeel, administratief als organisatorisch en zorg je ervoor dat alles vlot draait.
Bedrijfsomschrijving
Onze klant is een gevestigde speler binnen de investeringswereld, met een sterke reputatie en focus op kwaliteit en discretie. Vanuit hun modern kantoor in Berchem werken ze met een hecht en professioneel team waar samenwerking en efficiëntie centraal staan.
Omschrijving
- Coördineren van facility taken: liften, keuringen, onderhoud en alarmsystemen
- Beheer van toegangscontrole en aanmaken van badges
- Organiseren van afvalbeheer en aanvragen van offertes
- Verwelkomen van bezoekers en beheren van de receptie
- Boeken van vergaderzalen en beheren van de kantoorplanning
- Sorteren van post en opvolgen van parkingfacturatie
- Ondersteuning van HR-processen (onboarding, praktische uitleg, teamactiviteiten organiseren, bloemen bestellen)
- Onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners
- Registreren en administratief opvolgen van huurcontracten
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige allround office-, facility- of administratieve functie
- Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
- Je bent hands-on, proactief en oplossingsgericht
- Je communiceert vlot en professioneel met verschillende stakeholders
- Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een goede kennis van Frans en Engels
- Je bent beschikbaar in een 4/5de werkregime