AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Atuar no atendimento ao cliente presencial e remoto na recepção da empresa, realizando o controle de acesso aos portões e o atendimento via e-mail, WhatsApp e interfone. Responsável pelo controle e desenvolvimento de planilhas, cotação de produtos junto a fornecedores, emissão de etiquetas Zebra e gestão de recebíveis que ocorrerem na recepção. O profissional prestará suporte direto à Direção e à Gerência, manterá o ambiente de trabalho organizad

Competências Técnicas (Hard Skills)

• Pacote Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organização de arquivos físicos e digitais

• Controle e emissão de documentos (notas fiscais, relatórios, etc.)
• Atendimento telefônico e presencial

• Agendamento e controle de reuniões
• Noções básicas de finanças e contabilidade

• Conhecimento de sistemas administrativos ou ERP
• Digitação e redação de documentos

• Alimentação de planilhas e bancos de dados
• Recebimento e envio de correspondências

Competências Comportamentais (Soft Skills)

• Organização
• Proatividade

• Comunicação clara e cordial
• Trabalho em equipe

• Pontualidade e assiduidade
• Atenção aos detalhes

• Sigilo e discrição
• Agilidade com responsabilidade

• Resiliência diante de pressão
• Capacidade de seguir procedimentos e normas

Atividades do Cargo