IT Specialist – EDI & E-Procurement (m/w/d)

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Wenn Systeme sich verstehen, steckt jemand dahinter. Vielleicht bald du. Bei uns bekommst du den Freiraum, EDI und E-Procurement weiterzuentwickeln. Deine Ideen finden Gehör, Entscheidungen fallen auf kurzen Wegen. Und hinter dir steht ein Team, das mitdenkt und mitzieht. Die nächste Kundenanbindung, ein besserer Datenfluss, weniger manuelle Arbeit: Was möchtest du zuerst anpacken?

Deine Aufgaben:

• Kunden technisch anbinden: Über unsere cloudbasierte Integrationsplattform Lobster verbindest du Kundensysteme per EDI mit unserem ERP-System. Gemeinsam mit unserem Dienstleister setzt du weitere EDI- und PunchOut-Anbindungen um. Du klärst technische Anforderungen und begleitest die Umsetzung von der Abstimmung über die Tests bis zum laufenden Betrieb.
• Den Datenaustausch sicherstellen: Du sorgst dafür, dass elektronische Belege zuverlässig ausgetauscht werden, analysierst Fehler und klärst Problemfälle mit Kunden und unserem Dienstleister. Dazu gehört auch die normkonforme Erstellung und Übertragung elektronischer Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung.
• Produktdaten und Kataloge betreuen: Du pflegst und bereitest Produktdaten eigenständig in unserem PIM-System auf, sicherst die Datenqualität und -konsistenz und klassifizierst Produkte nach eCl@ss. Du unterstützt die Erstellung und Pflege kundenspezifischer BMEcat-Kataloge und stellst sie auf elektronischen Marktplätzen und Einkaufsplattformen wie SAP Ariba, Mercateo und Coupa bereit.
• E-Procurement weiterentwickeln: Gemeinsam mit den beteiligten Fachbereichen optimierst du bestehende Prozesse. Du schaffst nachvollziehbare Abläufe und nutzt geeignete Kennzahlen, um unser E-Procurement gezielt zu steuern und Verbesserungen messbar zu machen.
• KI als festes Werkzeug einsetzen: Du setzt KI selbstverständlich in deinem Arbeitsalltag ein – zur Einarbeitung in technische Themen, zur Datenaufbereitung, Inhaltsprüfung und Fehleranalyse. Du entwickelst deine Arbeitsweise mit den technischen Möglichkeiten weiter und überträgst geeignete Arbeitsschritte gezielt an KI. Die Ergebnisse prüfst du fachlich und stellst ihre Qualität sicher.

Was du mitbringst:

• Ein abgeschlossenes IT-nahes Bachelorstudium, beispielsweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik oder Angewandter Informatik, oder eine abgeschlossene IT-Berufsausbildung, beispielsweise als Fachinformatiker/Fachinformatikerin der Fachrichtung Anwendungsentwicklung, Daten- und Prozessanalyse oder Systemintegration, als Kaufmann/Kauffrau für Digitalisierungsmanagement oder für IT-System-Management. Vergleichbare fachbezogene Abschlüsse sind ebenfalls willkommen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im EDI-/E-Procurement-Umfeld, beispielsweise in der technischen Anbindung von Kunden, der Betreuung elektronischer Geschäftsprozesse oder der Bereitstellung digitaler Produktkataloge.
• Praktische Erfahrung im elektronischen Datenaustausch: Du hast bereits mit Übertragungsprotokollen wie OFTP oder AS2 sowie Daten- und Belegformaten wie EDIFACT, JSON, ZUGFeRD oder XRechnung gearbeitet.
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für ERP- und CRM-Systeme mit und verstehst, wie sie mit EDI- und E-Procurement-Lösungen zusammenspielen.
• KI gehört bereits zu deinem Arbeitsalltag: Du nutzt KI-Tools regelmäßig für technische oder datenbezogene Aufgaben, etwa um Daten aufzubereiten, Fehler zu analysieren oder technische Zusammenhänge zu erschließen. Du kannst Ergebnisse fachlich beurteilen und zeigen, wie du damit deine Arbeit verbesserst.
• Du kannst technische Zusammenhänge verständlich erklären und Anforderungen direkt mit Kunden, Fachbereichen und Dienstleistern klären – auch wenn dein Gegenüber keinen IT-Hintergrund hat.
• Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und Englischkenntnisse mindestens auf B2-Niveau, jeweils in Wort und Schrift.

Das wäre ein Plus:

• Erfahrung mit Lobster oder einer vergleichbaren Integrationsplattform.
• Praxis mit PunchOut-Anbindungen und Einkaufsplattformen wie SAP Ariba, Mercateo oder Coupa.
• Erfahrung mit PIM-Systemen, elektronischen Produktkatalogen im BMEcat-Format und der Produktklassifizierung nach eCl@ss.
• Erfahrung im technischen Handel, in der Industrie oder in der Intralogistik.

Warum wir?

• Unbefristete Festanstellung: Eine langfristige Perspektive in einem international wachsenden Unternehmen, das in neue Produkte, digitale Lösungen und moderne Strukturen investiert.
• 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit: Du gestaltest Arbeitsbeginn und Feierabend flexibel rund um unsere Kernzeiten. Dazu kommen ein kurzer Freitag, 30 Tage Urlaub und eine faire, minutengenaue Zeiterfassung.
• Hybrides Arbeiten: Zwei Tage Homeoffice pro Woche.
• Finanzielle Extras: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• Fitness und Mobilität: EGYM Wellpass und Dienstradleasing.
• Gestaltungsspielraum mit Rückhalt: Du übernimmst Verantwortung für dein Fachgebiet, bringst eigene Lösungen ein und bekommst auf kurzen Wegen Entscheidungen zu deinen Vorschlägen.
• KI mit konkretem Einsatz: Du kannst neue technische Möglichkeiten erproben und direkt für deine Arbeit nutzbar machen. Deine Ideen treffen auf ein Unternehmen, das sich weiterentwickeln will.
• Weiterbildung und Entwicklung: Fachliche Weiterbildung auf Firmenkosten und die Möglichkeit, über dein Aufgabenfeld hinauszuwachsen. Gemeinsam schauen wir, wie sich deine Stärken und Interessen bei uns weiterentwickeln können.
• Ein Team, in dem man sich kennt: Direkter Austausch, gegenseitige Unterstützung und Menschen, die ihre Arbeit mit Begeisterung machen. Dazu monatliche Teamessen auf Firmenkosten, Sommerfest und Weihnachtsfeier. Wir sind mit Freude bei der Sache – und das liegt vor allem an den Menschen hier.

Über uns:

Wir machen komplizierte Dinge einfacher. Seit 1970. Bei ORGATEX entwickeln wir Produkte und Lösungen, die Materialflüsse und Arbeitsabläufe in Produktion und Logistik einfacher, übersichtlicher und effizienter machen. Mit Bodenmarkierungen sind wir groß geworden. Heute entwickeln wir auch eigene digitale Produkte und erschließen neue Märkte. Wir sind rund 70 Mitarbeitende und haben noch einiges vor. Wir hinterfragen Bestehendes, investieren in neue Ideen und verbinden unsere Erfahrung mit der Neugier auf neue Technologien. Was uns ausmacht? Kurze Wege, direkter Austausch und Menschen, die Verantwortung übernehmen. Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander.

Kontakt:

Die nächste Verbindung? Vielleicht die zu uns. Bewirb dich direkt über unseren Bewerbungsbutton. Innerhalb von neun Tagen erfährst du, wie es für dich weitergeht. Du hast noch Fragen? Dann melde dich gerne bei mir.

Janine Zech · Human Resources janine@orgatex.de 02173 1064 220

ORGATEX GmbH Albert-Einstein-Straße 19 · 40764 Langenfeld

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