Office Manager (m/w/d)

Über das Unternehmen

Das erwartet dich bei OMS Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.

Bei OMS zu arbeiten, bedeutet vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Sich gegenseitig zu unterstützen, eine helfende Hand für seine Kollegen und Kolleginnen zu haben und gemeinsam etwas zu bewegen – das ist OMS-Teamgeist.

Aufgaben

Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.

Als Office Manager am Standort Berlin verantwortest du alle Angelegenheiten der übergeordneten Büro- und Fuhrpark-Organisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in ihrer täglichen Arbeit.

• Du kümmerst dich um alle gebäudebezogenen Abläufe wie z.B. Mietangelegenheiten, Koordination von Reinigungs- und Hausmeisterservices
• Du verwaltest unseren Office-Fuhrpark, legst neue Fahrzeuge im System an, kümmerst dich um die Terminierung von anfallenden Servicemaßnahmen
• Du prüfst und erfasst Kreditkarten- und Eingangsrechnungen und bearbeitest den Posteingang /-ausgang
• Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Büromaterialien, die Vorbereitung von Meetingräumen und die Organisation von Events
• Du bearbeitest allgemeine Kundenanfragen

Anforderungen

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Du hast gute Englischkenntnisse und besitzt einen Führerschein Klasse B
• Du arbeitest organisiert und setzt deine Aufgaben eigenverantwortlich und zielgerichtet um
• Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
• Du hast immer eine helfende Hand für deine Kollegen und unterstützt diese gerne bei ihren Anliegen

Wir bieten

Deine Benefits am Standort Berlin

• erfahrungsbasiertes Gehalt
• Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
• unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
• 30 Tage Urlaub
• Gleitzeitmodell (Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr)
• mobiles Arbeiten
• betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
• JobCar & JobBike: Leasing für (E-)Autos und (E-)Bikes
• Kita-Zuschüsse
• Modernes Arbeitsumfeld und Kununu-Top-Company-Status
• Mitgliedschaft in über 10.000 Fitness-Studios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
• verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte