ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) / SECRÉTAIRE SSIAD (H/F)

À propos de l'entreprise

Au sein d'une équipe dynamique et engagée dans l'accompagnement des personnes à domicile, vous travaillerez en étroite collaboration avec l'infirmier(ère) coordinateur(trice) (IDEC) et contribuerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel du service.

Missions

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et professionnels.
• Répondre aux demandes, renseigner et orienter les interlocuteurs.
• Gérer les courriels, courriers et documents administratifs.
• Assurer la transmission des informations à l'IDEC et aux équipes.
• Réceptionner et assurer le suivi des demandes d'admission.
• Assurer la saisie et le suivi des informations dans le logiciel métier.
• Préparer les dossiers nécessaires aux visites à domicile.
• Suivre les renouvellements de prise en charge et les mouvements des usagers.
• Accompagner l'IDEC dans l'organisation quotidienne du SSIAD.
• Transmettre les plannings et les informations aux professionnels.
• Participer au suivi de l'activité et à l'élaboration des statistiques du service.
• Assurer le suivi des commandes et des stocks de matériel.
• Participer au suivi administratif des salariés : contrats, dossiers d'embauche et éléments variables de paie.
• Assurer le traitement et le suivi des factures des infirmiers libéraux, en lien avec l'IDEC.
• Mettre à jour les tableaux de suivi administratif.
• Participer à la gestion administrative du parc automobile : entretiens, réparations et devis.
• Rédiger et mettre en forme différents documents et comptes rendus de réunion.