Administratief Coördinator

Werk je graag gestructureerden haal je voldoeninguit het coördinerenen opvolgenvan administratieve processen? In deze rol zorg je ervoor dat dossiers van offertetot facturatie correcten efficiënt*verlopenbinnen een gespecialiseerde technische omgeving. Dit vanuit het kantoor in Melsele. Iets voor jou? Lees dan zeker verder!**

De functie inhoud Wat je gaat doen als Administratief Coördinator

• Plannenen coördinerenvan werkzaamhedenvoor techniekers
• Beherenvan klantcontactvia telefoon en e-mailvoor afsprakenen opvolging
• Registrerenvan activiteitenen bijhoudenvan een correcte historiek
• Opstellenen opvolgen van offertes, orders en facturatie
• Beherenvan debiteurenen up-to-date houden van klantgegevens
• Opvolgenvan werfadministratie, certificaten en wettelijke verplichtingen
• Samenwerkenmet interne dienstenrond dossiers en schadegevallen
• Bestellenen opvolgenvan materialenen leverancierscontacten
• Signalerenen behandelenvan klachtenen afwijkingen
• Meedenkenover procesverbeteringenen efficiëntie

Onze klant Onze klant is een internationale dienstverlenergespecialiseerd in preventieen oplossingenrond veiligheiden gezondheid. Binnen een innovatieveen groeiende omgevingwordt sterk ingezet op kwaliteit, duurzaamheiden klantgericht werken. Wie jij bent als Administratief Coördinator Fumigaties

• Sterke administratieve*vaardigheden**en vlot met MS Office
• Goede kennis van Nederlandsen Engels
• Nauwkeurig, gestructureerden organisatorischsterk
• Communicatief*vaardig**en klantgericht ingesteld
• Stressbestendig en in staat om prioriteitente stellen
• Proactiefen oplossingsgericht
• Zelfstandigmet een groot verantwoordelijkheidsgevoel
• Commerciële feelingen professioneel in communicatie
• Affiniteitmet een technischeof chemische omgevingis een plus