Assistant commercial H/F

Missions

Administration et organisation de l'agence

• Assurer le secrétariat et le fonctionnement administratif quotidien de l'agence.
• Gérer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Organiser et suivre les réunions d'agence, rédiger les comptes-rendus.
• Assurer la gestion des courriers, archives, fournitures et documents administratifs.
• Suivre les contrats liés au fonctionnement de l'agence.
• Gérer les notes de frais, les clés, la caisse et les vérifications périodiques des locaux.
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord et indicateurs d'activité.

Suivi administratif des affaires

• Assurer le traitement des commandes, avenants et documents contractuels.
• Participer à la gestion documentaire des marchés.
• Réaliser le suivi de facturation, les demandes d'acomptes et d'avoir.
• Suivre les cautions et les contrats de sous-traitance si nécessaire.

Assistanat commercial

• Assurer le secrétariat de la direction et des équipes commerciales.
• Gérer les fichiers clients, prospects et opportunités commerciales.
• Préparer les dossiers de remise d'offres et les supports commerciaux.
• Participer aux actions de relance commerciale.
• Participer à l'élaboration des reportings et tableaux de bord commerciaux.
• Assurer le suivi des accréditations et certifications de l'entreprise (Qualifelec, etc.).

Support RH et administratif

• Participer au suivi des pointages, visites médicales et absences.

Qualité, Sécurité, Santé et Environnement

• Participer à la démarche QSSE de l'entreprise.

Avantages

• Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
• Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment.
• Acompte de paie hebdomadaire si besoin.
• Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
• Application My Crit pour un suivi facile.
• Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc.

Autres informations

Nous recherchons pour notre client, un Assistant commercial h/f.