Newrest - Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative ressources humaines (H/F)

Newrest, spécialiste des services à la restauration, propose des solutions adaptées aux besoins de ses clients : conception des menus personnalisés, compétences culinaires, gestion de la logistique, préparation des trolleys pour la mise à bord, service de livraison « last mile » et chargement des avions, jusqu'aux prestations VIP.

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Dans le cadre de la poursuite de notre développement, nous recrutons un Gestionnaire RH.

Le Gestionnaire RH :

• Assure un rôle de partenaire RH de proximité auprès des collaborateurs et des managers opérationnels, en les accompagnant au quotidien sur l'ensemble des sujets liés à la gestion des ressources humaines.
• Veille à la bonne application de la législation sociale, des accords collectifs, des procédures internes et des politiques RH de l'entreprise. À ce titre, il assure une veille juridique régulière et contribue à la sécurisation des pratiques.
• Contribue à la performance de l'entreprise en déployant les politiques RH et en participant activement aux projets d'amélioration continue.

Vos principales tâches seront les suivantes :

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Assurer un rôle d'interlocuteur privilégié auprès des salariés pour toutes les questions relatives à leur situation administrative, leurs droits et obligations.
• Accompagner et conseiller les managers opérationnels dans la gestion quotidienne de leurs équipes et l'application des procédures RH.
• Réaliser les formalités administratives liées à l'entrée, à la mobilité et à la sortie des collaborateurs.
• Assurer le suivi des périodes d'essai et des périodes probatoires dans le respect du cadre légal et des procédures internes.
• Gérer les accidents du travail et les maladies professionnelles : déclarations, réserves, suivi administratif et relations avec les organismes externes.
• Assurer le suivi de l'absentéisme, des retards et des départs anticipés et mettre en œuvre les actions adaptées en lien avec les managers.
• Garantir le respect des obligations légales et réglementaires : visites médicales, titres de séjour, habilitations, autorisations administratives et échéances associées.
• Identifier les besoins en formation, organiser et suivre les formations réglementaires et métiers, en assurant leur conformité et leur traçabilité.
• Participer à la mise en œuvre et au suivi des procédures disciplinaires, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures de l'entreprise.
• Assurer la gestion et le traitement des courriers RH, en garantissant confidentialité, fiabilité et respect des délais.
• Veiller à la bonne tenue des dossiers du personnel, à l'archivage et à la conservation des documents RH.
• Assurer la mise à jour, le suivi et la fiabilité des tableaux de bord et indicateurs RH.
• Garantir l'application des procédures RH, des accords collectifs et des politiques internes.
• Être force de proposition dans l'amélioration continue des processus RH.
• Contribuer à l'optimisation des outils de gestion et de suivi RH afin d'améliorer l'efficacité opérationnelle et la qualité de service apportée aux collaborateurs et aux managers.

GESTION DU TEMPS & PAIE

• Assurer la gestion des temps de travail des salariés permanents et intérimaires.
• Garantir la conformité des données intégrées dans les outils de gestion des temps et de paie.
• Assurer le suivi des heures de délégation des représentants du personnel dans le respect des dispositions légales et conventionnelles.
• Créer, gérer et suivre les badges d'accès et de pointage des collaborateurs.
• Contrôler la cohérence et la conformité des plannings au regard de la réglementation du travail et des accords applicables.
• Alerter les managers en cas d'anomalies, de dépassements ou de non-respect des règles relatives au temps de travail.
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments variables de paie dans le respect du calendrier de paie.
• Vérifier les états préparatoires et brouillons de paie en lien avec le service paie.
• Assurer le suivi des régularisations de paie et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

MISSIONS SUPPORTS

• Accompagner la hiérarchie sur l'ensemble des sujets RH : recrutement, intégration, entretiens annuels et professionnels, suivi des salariés cadres au forfait jours, développement des compétences et gestion des situations individuelles.
• Participer aux actions de recrutement.
• Contribuer à la communication RH interne en élaborant et diffusant différents supports : notes d'information, affichages, campagnes de communication.
• Concevoir, animer et assurer des actions de sensibilisation et de formation à destination des managers sur les thématiques RH.
• Participer aux projets RH et aux actions d'amélioration continue visant à renforcer la qualité de service RH et l'accompagnement des opérationnels.
• Contribuer au déploiement des politiques et procédures RH de l'entreprise auprès des...