Junior Data Collection Officer (V/M/X)

À propos de l'entreprise

À la Banque Nationale de Belgique (BNB), le département Gestion des Microdonnées est responsable de la collecte, de la validation et de la diffusion des données des entreprises financières et non financières. Ces données microéconomiques permettent d'élaborer des indicateurs et des statistiques macroéconomiques, contribuent à des missions d'intérêt général telles que les centrales de crédit et sont également utiles pour un grand nombre d'acteurs économiques (particuliers, entreprises, institutions nationales et internationales).

Missions

Le service Data Collection Unit est responsable de la sélection et de la mise à jour des populations de déclarants ainsi que de la collecte de multiples formulaires de données. Les domaines d'activité actuels comprennent notamment les comptes annuels, les activités étrangères (statistiques externes) et les crédits, comptes et contrats des personnes morales et des personnes physiques avec des institutions financières et similaires.

Au sein du service Data Collection, nous recherchons un collègue pour renforcer l'équipe « Reminders & Prosecution ». Cette équipe est responsable du suivi des entreprises qui ne respectent pas (à temps) leurs obligations légales de reporting dans le cadre des statistiques externes. Cela comprend les contacts par e-mail, téléphone ou Teams, les visites d'entreprises et l'ouverture de dossiers de verbalisation.

Description de poste

• vous assurez un suivi rigoureux des dossiers des déclarants ayant un retard de reporting et des dossiers de verbalisation
• vous entretenez divers contacts avec les entreprises assujetties par lettre, e-mail et Teams et, si nécessaire, vous rendez visite à ces entreprises (avec votre propre véhicule), principalement situées en Flandre (plus précisément dans la région d'Anvers)
• vous soutenez les déclarants afin que leurs déclarations répondent aux exigences techniques et fonctionnelles
• vous assurez le back-up pour l'envoi des rappels
• vous modifiez les coordonnées dans l'application de déclaration si nécessaire
• vous apportez votre aide aux collègues pour diverses autres tâches telles que la préparation de sessions d'information et de webinars et la relecture de traductions.
• vous possédez, de préférence, un diplôme de bachelier en économie ou équivalent
• vous avez une bonne connaissance des applications Office habituelles (Excel, Word, Outlook et PowerPoint)
• la connaissance de Databricks et SharePoint est un atout, tout comme Power BI et Power Apps
• vous pouvez communiquer de manière convaincante et professionnelle avec les entreprises concernant leurs obligations de déclaration
• vous aimez travailler en équipe, mais vous prenez également la responsabilité de vos dossiers de manière autonome
• vous restez calme et professionnel dans des situations exigeantes et savez gérer les deadlines
• vous travaillez de manière structurée et méticuleuse en respectant les règles relatives à la confidentialité des données traitées
• vous êtes curieux, désireux d'apprendre et motivé pour continuer à vous développer
• vous disposez d'un véhicule personnel pour les déplacements vers les entreprises et les visites sur place
• vous avez une bonne connaissance du français (niveau min. B2).

Profil recherché

Cette fonction junior s'adresse aux candidats ayant une expérience professionnelle pertinente de maximum 2 ans.