Sekretaris Direksi

Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant
• Minimal lulusan D3/S1
• Komunikatif, rapi, dan memiliki sikap yang baik (good attitude).
• Bisa join segera dan ditempatkan di Yogyakarta.

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Membuat minutes of meeting (notulen rapat) secara akurat dan rinci.
• Mengatur jadwal atasan (schedule management) dan memastikan kegiatan berjalan lancar
• Menjadwalkan rapat, memastikan kebutuhan rapat terpenuhi, serta mempersiapkan ruang konferensi.
• Mengelola administrasi surat-menyurat, memo, telepon, dan email secara profesional.
• Merencanakan perjalanan bisnis (business trip) untuk para eksekutif, termasuk memesan tiket, penginapan, dan transportasi.
• Menyambut tamu dengan ramah dan profesional.
• Berkomunikasi dengan berbagai pihak, baik internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengoptimalkan alur kerja kantor ke departemen atau unit bisnis terkait.
• Memberikan fungsi pendukung kepada tim internal, terutama dalam hal koordinasi antar-departemen.

Skills: Scheduling, Secretarial Skills, Google Docs, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft 365, Communication Skills, Administration, Organizational Skills, Google Sheets