Assistant de gérance - 100%

À propos de l'entreprise

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

• Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA

Missions

Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) de gérance – 100%

Mission -------------

• Assurer le soutien administratif des gérants immobiliers dans la gestion courante du portefeuille.
• Gérer la correspondance avec les locataires, propriétaires, entreprises et partenaires externes.
• Assurer le suivi des demandes des locataires, des réclamations et des dossiers en cours.
• Organiser et coordonner les interventions techniques, les travaux d’entretien et les réparations avec les entreprises mandatées.
• Préparer et assurer le suivi des contrats, des baux, des résiliations et des différents documents liés à la gestion locative.
• Participer au suivi des états des lieux d’entrée et de sortie, ainsi qu’à la gestion des remises en état.
• Assurer le traitement et le suivi des factures, des bons de travaux et des demandes de devis.
• Tenir à jour les dossiers immobiliers, les bases de données et les documents administratifs.
• Collaborer étroitement avec les gérants et les différents intervenants afin de garantir un suivi efficace et de qualité.

Profil recherché

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• Vous êtes titulaire d’une formation commerciale ou administrative, idéalement complétée par une formation dans le domaine immobilier.
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans une régie immobilière en Suisse.
• Vous avez une bonne connaissance des pratiques et des procédures liées à la gérance immobilière.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes à l’aise avec les logiciels de gestion immobilière.
• Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles, d’un bon sens des priorités et d’une grande rigueur administrative.
• Vous êtes autonome, polyvalente, proactive et appréciez le travail en équipe.
• Vous possédez un excellent sens du service et de bonnes capacités de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Candidature

Ton interlocuteur/trice Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Autres informations

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Assistant(e) de gérance \- 100% ================================

Rue Saint\-Pierre 4 1003 Lausanne