Werkvoorbereider

Benieuwd wat we voor je kunnen betekenen? Bel 020 386 8599 of mail recruitment@tespec.nl

Werkvoorbereider

Ministerie van Defensie · Huis ter Heide (Utrecht) Uren 38 uur per week Standplaats Huis ter Heide (Utrecht) Dienstverband Detachering Ervaring 2+ jaar

Hamza Raggani Recruitment consultant +31 6 43 58 00 66 h.raggani@tespec.nl

Gekozen op rol, categorie en provincie.

Opdrachtomschrijving

Als werkvoorbereider begeleid je het changeproces voor alle changes van de afdeling, ten behoeve van de optimalisatie van het interne netwerk (LAN) van Defensie. De changes worden voorbereid en uitgevoerd door diverse disciplines. Het bestaande changeproces binnen de Defensieorganisatie wordt zoveel mogelijk toegepast, maar het project kent op bepaalde gebieden (o.a. vastlegging werkzaamheden, site survey en klantcommunicatie) afwijkende procesafspraken. Vanuit het project wordt gefaseerd gewerkt en elke maand wordt de stuurgroep geïnformeerd met een overzichtelijke rapportage.

In hoofdlijnen zijn er drie soorten werk:

• Inhoudelijk voor(laten)bereiden van de werkzaamheden.
• Changeproces begeleiden conform afgesproken SLA.
• Verbeteren van de processen en toepassen van automatisering in het changeproces.

Belangrijkste resultaatgebieden:

• Change kwalitatief voorbereiden zodat deze in één keer uitgevoerd kan worden.
• Communicatie met beheer en afnemers zodat changes conform verwachting worden uitgevoerd.
• Bewaken van de planning van de changes.
• Processen verbeteren, versimpelen en herhaalde handelingen automatiseren.

Achtergrond opdracht

De werkvoorbereider is verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding van netwerk changes en zorgt ervoor dat alle benodigde materialen, tekeningen, vergunningen en documentatie tijdig beschikbaar zijn, zodat de uitvoering door de projectteams vlekkeloos kan verlopen. Het uiteindelijke doel is het realiseren van kwalitatief hoogwaardige changes waarmee uitvoeringsdoelen wo...