Team Assistenz (m/w/d) - Kanzlei

Einleitung

Unser Kunde ist ein professionelles, wachstumsorientiertes Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld und hohen Qualitätsansprüchen. Das Unternehmen zeichnet sich durch kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Miteinander aus. Für den Standort Frankfurt am Main wird eine zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Team organisatorisch zu unterstützen.

Ihre Aufgaben

Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft

Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen

Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen

Bearbeitung und Koordination der internen und externen Korrespondenz

Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung

Erstellung und Pflege von Präsentationen, Dokumenten und Übersichten

Koordination von administrativen und organisatorischen Abläufen

Unterstützung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Teamaktivitäten

Pflege von Daten und Dokumenten sowie allgemeine administrative Tätigkeiten

Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Ansprechpartnern

Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Funktion

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke

Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse von Vorteil

Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Diskretion und professionelles Auftreten im Umgang mit vertraulichen Informationen

Teamfähigkeit, Flexibilität und Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld

Wir bieten

Attraktiver Arbeitsplatz in Frankfurt am Main

Modernes und professionelles Arbeitsumfeld

Kollegiale und wertschätzende Unternehmenskultur

Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive und marktgerechte Vergütung

Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Ausstattung

Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Weitere attraktive Zusatzleistungen abhängig von der Position und Unternehmenszugehörigkeit