Secrétaire d'édition (H/F)
Missions
Assurer l'accueil administratif et le traitement des demandes reçues via la boîte mail générale. Réceptionner, analyser et orienter les sollicitations vers les interlocuteur-rice-s concerné-e-s. Assurer un support administratif auprès de la Direction Générale et des directions internes. Participer à la préparation, à l'organisation et au suivi des réunions. Gérer la réservation et la coordination des salles de réunion via l'outil interne. Participer à la réalisation et à la diffusion d'une revue juridique bimensuelle. Effectuer la mise en page des supports éditoriaux sous Adobe InDesign. Réaliser les relectures et corrections orthographiques, grammaticales et typographiques des contenus. Veiller à la qualité rédactionnelle et à la cohérence des publications. Contribuer au bon déroulement des activités administratives quotidiennes. Participer à des projets transverses et à l'évolution future du poste via des actions de formation et de développement de nouvelles responsabilités.
Profil recherché
Pour réussir en tant que secrétaire administrative et éditoriale H/F, vous vous appuyez sur les compétences suivantes
- Vous maîtrisez les outils bureautiques nécessaires à la rédaction et au suivi des documents
- Vous savez rédiger, mettre en forme et vérifier des documents avec rigueur
- Vous maitrisez Adobe InDesign.
- Vous disposez d'un excellent niveau d'orthographe.
- Vous avez au moins 6 années d'expérience sur des missions similaires.
- Vous communiquez de façon claire avec différents interlocuteurs
- Vous avez un intêret pour le domaine juridique.
Autres informations
- CDI
- Localisation : Place d'Italie, Paris (75)
- Rémunération : 40 000 € à 45 000 € brut annuel
- Statut : Non-cadre
- Temps de travail : 35h hebdomadaires
- Horaires : 9h15-17h30 (17h00 le vendredi)
- Télétravail : 2 jours par mois
- Tickets restaurant : Oui
- Mutuelle et complémentaire santé
- Ponts généralement offerts
- Prise de poste souhaitée : au plus tard le début novembre
- Processus de recrutement : 2 entretiens